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Esercizi progressivi vi guidano nello svolgimento delle attivita' piu' comuni
Domande e risposte, quiz e attivita' alla fine di ogni capitolo vi aiutano a verificare quanto appreso
Note e suggerimenti indicano scorciatoie e soluzioni per risolvere i problemi

Per imparare a:

• Lavorare con tabelle, query, maschere e report esistenti
• Creare database per utilizzi personali e aziendali
• Creare tabelle, query, maschere e report per organizzare e presentare le informazioni
• Automatizzare le applicazioni con le macro
• Condividere i dati con altre applicazioni
• Integrare Access e Internet
• Amministrare e documentare i database
• Proteggere i database
• Aggiungere i tocchi finali ai database creati

Introduzione

Parte I Introduzione ai database relazionali e ad Access 2003

Ora 1 I database relazionali e Access 2003
Cos'e' un database relazionale
Cosa e' possibile fare con Microsoft Access
Access come piattaforma di sviluppo per applicazioni personali
Access come piattaforma di sviluppo per piccole imprese
Access come piattaforma di sviluppo per applicazioni per singoli reparti
Access come piattaforma di sviluppo per applicazioni per grandi imprese
Access come front-end per applicazioni client/server aziendali
Access come piattaforma di sviluppo per applicazioni intranet/Internet
Avviare Microsoft Access
Aprire un database esistente
Il desktop di Access
La finestra del database
Un'anteprima dei componenti del database
Le tabelle: un deposito di dati
Le relazioni: collegare le tabelle
Le query: domande memorizzate o azioni da applicare ai dati
Le maschere: un mezzo per visualizzare, modificare e aggiungere i dati
I report: convertire i dati in informazioni
Le pagine: maschere visualizzate in un browser
Le macro: un mezzo di automazione di un sistema
I moduli: le basi del processo di sviluppo dell'applicazione
Chiudere un database di Access
Riepilogo
Domande e risposte
Workshop
Quiz
Risposte ai quiz
Attivita'

Parte II Lavorare con database e oggetti esistenti

Ora 2 Le tabelle
Visualizzare e spostarsi in una tabella di dati
Aprire una tabella di Access
Spostarsi in una tabella
Chiudere una tabella
Modificare i dati della tabella
Modificare i dati
Eliminare il contenuto dei campi
Annullare le modifiche
Aggiungere record a una tabella
Eliminare i record
Selezionare uno o piu' record
Eliminare record
Trovare e sostituire i record
Trovare un record che soddisfa criteri specifici
Sostituire i dati di una tabella
Filtrare i dati della tabella
Filtrare in base a una selezione
Rimuovere i filtri
Modificare l'aspetto di un foglio dati
Modificare l'aspetto del testo
Modificare la larghezza delle colonne
Modificare l'altezza delle righe
Bloccare le colonne
Modificare l'aspetto di un foglio dati
Nascondere e scoprire le colonne
Espandere il foglio dati
Correggere gli errori utilizzando Controllo ortografia e Correzione automatica
Utilizzare la funzione Controllo ortografia
Utilizzare la funzione Correzione automatica
Riepilogo
Domande e risposte
Workshop
Quiz
Risposte ai quiz
Attivita'

Ora 3 Le query
Cos'e' una query e quando utilizzarla
Aprire una query in visualizzazione Foglio dati
Aprire una query in visualizzazione Struttura
Visualizzare la struttura di una query dalla finestra del database
Visualizzare la struttura di una query in visualizzazione Foglio dati
Eseguire una query
Aggiungere ed eliminare campi
Aggiungere un campo tra altri campi
Aggiungere un campo alla fine della griglia della query
Aggiungere un gruppo di campi adiacenti alla griglia della query
Aggiungere un gruppo di campi non adiacenti alla griglia della query
Modificare l'ordinamento di una query
Ordinare in base a un singolo campo
Ordinare in base a piu' campi
Spostare un campo nella griglia della query
Lavorare con criteri semplici
Utilizzare una query a corrispondenza esatta
Creare criteri in base a condizioni multiple
Utilizzare i caratteri jolly in una query
Utilizzare gli operatori di confronto in una query
Utilizzare la condizione Or su un singolo campo
Utilizzare la condizione Or su piu' campi
Modificare la visualizzazione Foglio dati di una query
Salvare una query
Stampare i risultati della query
Chiudere una query
Riepilogo
Domande e risposte
Workshop
Quiz
Risposte ai quiz
Attivita'

Ora 4 Le maschere
Utilizzi delle maschere
Aprire una maschera
Lavorare con i dati di una maschera
Spostarsi tra i record in una maschera
Modificare i dati sottostanti una maschera
Eliminare il contenuto di un campo da una maschera
Annullare le modifiche apportate in una maschera
Utilizzare una maschera per aggiungere nuovi record a una tabella
Utilizzare una maschera per eliminare i record da una tabella
Selezionare uno o piu' record
Eliminare i record dall'interno di una maschera
Copiare i record all'interno di una maschera
Trovare un record che soddisfa criteri specifici
Sostituire i dati sottostanti una maschera
Ordinare i record
Filtrare i dati sottostanti una maschera
Utilizzare la funzione filtro in base a maschera
Rimuovere un filtro
Utilizzare criteri di filtro multipli
Visualizzare la struttura di una maschera
Chiudere una maschera
Utilizzare la funzione Maschera standard
Creare una maschera utilizzando Maschera standard
Salvare una maschera
Utilizzare la Creazione guidata Maschera per creare una maschera
Utilizzare formattazione condizionale in una maschera
Riepilogo
Domande e risposte
Workshop
Quiz
Risposte ai quiz
Attivita'

Ora 5 I report
Aprire e visualizzare un report
Spostarsi tra le pagine
Lo zoom
Visualizzare pagine multiple
Stampare un report
Inviare un report alla stampante
La funzione Report standard e la creazione guidata Report
Utilizzare la funzione report standard
Creare un report utilizzando Creazione guidata Report
Visualizzare la struttura di un report
Chiudere un report
Stampare gli oggetti del database
Stampare i fogli dati di una tabella
Stampare le query
Stampare le maschere
Riepilogo
Domande e risposte
Workshop
Quiz
Risposte ai quiz
Attivita'

Parte III Creare database e oggetti

Ora 6 Utilizzare le creazioni guidate per creare un database
Utilizzare un modello per creare un database
Creare un database da zero
Creare una tabella mediante una creazione guidata
Creare una query mediante una creazione guidata
Creare una maschera mediante una creazione guidata
Creare un report mediante una creazione guidata
Riepilogo
Domande e risposte
Workshop
QUIZ
Risposte ai quiz
Attivita'

Ora 7 Progettare database
Analisi delle attivita'
Analisi dei dati e progettazione
Termini del database
La normalizzazione
Creare prototipi
Verificare
Implementare
Manutenzione
Riepilogo
Domande e risposte
Workshop
Quiz
Risposte ai quiz
Attivita'

Ora 8 Creare tabelle
Creare una nuova tabella
Creare una tabella da un foglio dati
Creare una tabella da zero
Selezionare il tipo di dati appropriato per i campi
Campi di tipo Testo: il tipo di dati piu' comune
Campi di tipo Memo: per osservazioni o commenti lunghi
Campi di tipo Numerico: se vi occorre eseguire dei calcoli
Campi di tipo Data/ora: per ricordare gli eventi
Campi di tipo Valuta: per memorizzare i valori monetari
Campi di tipo Contatore: per identificatori di record univoci
Campi di tipo SI/NO: se una delle due risposte e' corretta
Campi di tipo Oggetto OLE: per memorizzare praticamente tutto
Campi di tipo Collegamento ipertestuale: per stabilire collegamenti a Internet
La chiave primaria
Riepilogo
Domande e risposte
Workshop
Quiz
Risposte ai quiz
Attivita'

Ora 9 Creare relazioni
Introduzione alla progettazione di database relazionali
La storia della progettazione dei database relazionali
Obiettivi della progettazione dei database relazionali
Regole della progettazione dei database relazionali
Normalizzazione e forme normali
Denormalizzazione o violazione intenzionale delle regole
Regole sull'integrita'
I tipi di relazione
Stabilire le relazioni in Access
Stabilire una relazione tra due tabelle
Linee guida per stabilire le relazioni
Modificare una relazione esistente
Stabilire l'integrita' referenziale
L'opzione Aggiorna campi correlati a catena
L'opzione Elimina record correlati a catena
I vantaggi delle relazioni
Riepilogo
Domande e risposte
Workshop
Quiz
Risposte ai quiz
Attivita'

Ora 10 Creare query
I fondamenti delle query
Aggiungere tabelle a una query
Aggiungere campi a una query
Eliminare un campo dalla griglia di struttura di una query
Inserire un campo dopo la creazione di una query
Spostare un campo in una diversa posizione sulla griglia di struttura di una query
Salvare e assegnare un nome a una query
Ordinare i risultati della query
Ordinare in base a piu' campi
Perfezionare una query mediante i criteri di ordinamento
Utilizzare i criteri di data
Aggiornare i risultati della query
Progettare query basate su piu' tabelle
I trabocchetti delle query basate su piu' tabelle
Ricerca automatica nelle query basate su piu' tabelle
Creare campi calcolati
Utilizzare il Generatore di espressioni
Riepilogo
Domande e risposte
Workshop
Quiz
Risposte ai quiz
Attivita'

Ora 11 Creare maschere
Creare una maschera in visualizzazione Struttura
Utilizzare la finestra della struttura della maschera
Comprendere e utilizzare gli strumenti della struttura della maschera
Utilizzare gli strumenti per ottenere l'aspetto desiderato
Aggiungere campi a una maschera
Selezionare, spostare, allineare e ridimensionare gli oggetti delle maschere
Controlli di ridimensionamento
Controllare la spaziatura degli oggetti
Modificare l'ordine di tabulazione degli oggetti
Selezionare il controllo corretto
Etichette
Casella di testo
Caselle combinate
Caselle di riepilogo
Caselle di controllo
Pulsanti di opzioni e interruttori
Gruppi di opzioni
Formattazione condizionale
Quali proprieta' delle maschere sono disponibili e perche' utilizzarle
Utilizzare la finestra delle proprieta'
Utilizzare le proprieta' importanti delle maschere
Le proprieta' della categoria Dati di una maschera
Ulteriori informazioni sulle proprieta' delle maschere e dei controlli
Riepilogo
Domande e risposte
Workshop
Quiz
Risposte ai quiz
Attivita'

Ora 12 Creare report
Tipi di report
Report dettagliati
Report riepilogativi
Report contenenti immagini e grafici
Report contenenti moduli
Report contenenti etichette
Anatomia di un report
Creare un report in visualizzazione Struttura
Gli strumenti per creare la struttura di un report
Aggiungere campi a un report
Selezionare, spostare, allineare e ridimensionare gli oggetti del report
Selezionare il controllo appropriato
Etichette
Caselle di testo
Linee
Rettangoli
Cornice oggetto associato
Cornice oggetto non associato
Controlli Immagine
Altri controlli
Le proprieta' del report e la loro funzione
Utilizzare la finestra delle proprieta'
Le proprieta' Formato di un report
Le proprieta' Dati di un report
Riepilogo
Domande e risposte
Workshop
Quiz
Risposte ai quiz
Attivita'

Ora 13 Creare macro
Gli elementi fondamentali della creazione di una macro
Azioni macro
Argomenti di azione
Nomi macro
Condizioni macro
Eseguire una macro di Access
Eseguire una macro dalla finestra della struttura della macro
Eseguire una macro dalla scheda Macro
Attivare una macro da un evento Maschera o Report
Modificare una macro esistente
Inserire nuove azioni macro
Eliminare le azioni macro
Spostare le azioni macro
Copiare azioni macro
Documentare una macro aggiungendo commenti
Verificare una macro
Quando utilizzare e quando non utilizzare le macro
Convertire una macro in codice VBA
Creare una macro AutoExec
Creare una macro AutoKeys
Riepilogo
Domande e risposte
Workshop
Quiz
Risposte ai quiz
Attivita'

Parte IV La potenza di Access

Ora 14 Tecniche di potenziamento delle tabelle
Utilizzare le proprieta' di campo
Le proprieta' Dimensione campo: limitare cio' che l'utente immette in un campo
La proprieta' Formato: determinare come Access visualizza ai dati
La proprieta' Etichetta: fornire alternative al nome di campo
Le proprieta' Valore predefinito: risparmiare tempo nell'immettere i dati
Le proprieta' Valido se e Messaggio errore: controllare cio' che l'utente immette in un campo
La proprieta' Richiesto: fare immettere un valore all'utente
La proprieta' Consenti lunghezza zero: risolvere le situazioni con dati inesistenti
La proprieta' Maschera di input: determinare il tipo di dati da includere in un campo
Ricerca guidata
Utilizzare le proprieta' di tabella
Utilizzare gli indici per migliorare le prestazioni
Riepilogo
Domande e risposte
Workshop
Quiz
Risposte ai quiz
Attivita'

Ora 15 Tecniche di potenziamento delle query
Aggiungere campi calcolati alle query di selezione
Utilizzare il Generatore di espressioni
Applicare filtri avanzati
Creare ed eseguire query con parametri
Creare ed eseguire query di comando
Creare ed eseguire query di aggiornamento
Creare ed eseguire query di eliminazione
Creare ed eseguire query di accodamento
Creare ed eseguire query di creazione tabella
Utilizzare funzioni di aggregazione per riassumere i dati numerici
Utilizzare join esterni
Migliorare le query mediante le proprieta' dei campi, dell'elenco campi e delle query
Proprieta' del campo: modificare il comportamento di un campo
Proprieta' dell'elenco campi: modificare le proprieta' dell'elenco dei campi
Proprieta' delle query: modificare il comportamento della query globale
La proprieta' Primi valori
La proprieta' Valori univoci
La proprieta' Record univoci
Riepilogo
Domande e risposte
Workshop
Quiz
Risposte ai quiz
Attivita'

Ora 16 Tecniche di potenziamento delle maschere
Le proprieta' Altro di una maschera
Popup
A scelta obbligatoria
Sequenza
Barra menu
Barra degli strumenti
Menu scelta rapida e Barra menu scelta rapida
Stampa laser rapida
File Guida e ID argomento Guida
Tag
Possiede modulo
Consenti modifiche struttura
Le proprieta' Formato di un controllo
Le proprieta' Dati di un controllo
Le proprieta' altro di un controllo
Controlli associati, non associati e calcolati
Utilizzare le espressioni per migliorare le maschere
La Creazione guidata Pulsante di comando: programmare senza digitare
Creare maschere basate su piu' tabelle
Creare maschere uno-a-molti
Lavorare con le sottomaschere
Basare le maschere sulle query: come e perche'
Dichiarazioni SQL incorporate contro query memorizzate
Riepilogo
Domande e risposte
Workshop
Quiz
Risposte ai quiz
Attivita'

Ora 17 Tecniche di potenziamento dei report
Le proprieta' Altro di un report
Blocco record
Raggruppamento date
Popup
A scelta obbligatoria
Barra menu
Barra degli strumenti
Barra menu scelta rapida
Stampa laser rapida
File Guida e ID argomento guida
Tag
Possiede modulo
Le proprieta' dei controlli e perche' utilizzarle
Le proprieta' della categoria formato di un controllo
Le proprieta' della categoria Dati di un controllo
Le proprieta' della categoria altro di un controllo
Inserire le interruzioni di pagina
Controlli associati, non associati e calcolati
Utilizzare le espressioni per migliorare i report
Creare report basati su piu' tabelle
Creare report uno-a-molti
Utilizzare i sottoreport
Modificare i sottoreport
Utilizzare l'ordinamento e il raggruppamento
Aggiungere l'ordinamento e il raggruppamento a un report
Proprieta' dell'ordinamento e del raggruppamento
Proprieta' delle intestazioni e dei pie' di pagina e perche' utilizzarle
Basare i report su query memorizzate o istruzioni SQL incorporate
Riepilogo
Domande e risposte
Workshop
Quiz
Risposte ai quiz
Attivita'

Parte V Funzioni avanzate

Ora 18 Condividere i dati con altre applicazioni
Importare, stabilire un collegamento e aprire i file: quando e perche'
Decidere se importare o stabilire un collegamento
I formati di file supportati
Esportare in un altro database di Access
Esportare in un altro foglio di calcolo di Excel
Esportare in un foglio di calcolo di Excel mediante il metodo trascina-e-rilascia
Esportare in un foglio di calcolo di Excel mediante Collegamenti Office
Esportare in formato ASCII
Importare da un altro database di Access
Importare i dati dei fogli di calcolo
Importare i dati ASCII
Stabilire un collegamento con le tabelle in un altro database di Access
Stabilire un collegamento con un altro tipo di database
Stabilire un collegamento con i fogli di calcolo di Excel
Stabilire un collegamento con altri database
La finestra Gestione tabelle collegate
Riepilogo
Domande e risposte
Workshop
Quiz
Risposte ai quiz
Attivita'

Ora 19 Access e Internet
Salvare gli oggetti di database in formato HTML
Salvare i dati delle tabelle in formato HTML
Salvare i risultati delle query in formato HTML
Salvare le maschere in formato HTML
Salvare i report in formato HTML
Collegare a file HTML
Importare file HTML
Esportare i dati in formato XML
Importare i dati in formato XML in Access
Creare e modificare le pagine di accesso ai dati
Creare una pagina di accesso ai dati mediante la funzione Pagina standard
Creare una pagina di accesso ai dati mediante una procedura guidata
Creare una pagina di accesso ai dati da zero
Salvare le tabelle e grafici pivot nelle pagine di accesso ai dati
Riepilogo
Domande e risposte
Workshop
Quiz
Risposte ai quiz
Attivita'

Ora 20 Amministrazione del database
Eseguire il backup di un database
Compattare e ripristinare un database
Utilizzare l'interfaccia utente per compattare un database
Utilizzare un collegamento per compattare un database
Compattare alla chiusura del database
Codificare e decodificare un database
Convertire un database in un'altra versione
Creare un file MDE
Utilizzare la Divisione guidata database
Riepilogo
Domande e risposte
Workshop
Quiz
Risposte ai quiz
Attivita'

Ora 21 Documentazione del database
Preparare un'applicazione per un'analisi automatica
Documentare le tabelle
Documentare le query
Documentare le maschere
Documentare i report
Documentare le macro
Documentare i moduli
Utilizzare le proprieta' del database per documentare globalmente un database
Utilizzare l'Analizzatore
Utilizzare le opzioni dell'Analizzatore
Creare documentazione in altri formati
La funzione Dipendenze oggetti
Riepilogo
Domande e risposte
Workshop
Quiz
Risposte ai quiz
Attivita'

Ora 22 Proteggere il database
Implementare la protezione a livello condiviso: assegnare una password al database
Stabilire la protezione a livello utente
Passo 1: creare un gruppo di lavoro
Passo 2: modificare le password per l'utente Amministratore
Passo 3: creare un utente amministrativo
Passo 4: rendere l'utente amministrativo un membro del gruppo Amministratori
Passo 5: uscire da Access e accedere come amministratore di sistema
Passo 6: rimuovere l'utente Amministratore dal gruppo Amministratori
Passo 7: assegnare una password all'amministratore di sistema
Passo 8: aprire il database da proteggere
Passo 9: eseguire l'Impostazione guidata protezione
Passo 10: creare utenti e gruppi
Passo 11: assegnare i diritti a utenti e gruppi
Riepilogo
Domande e risposte
Workshop
Quiz
Risposte ai quiz
Attivita'

Ora 23 Lavorare con VBA
Cos'e' VBA
Access e i suoi moduli di classe, standard, di maschera e di report
Dove scrivere il codice VBA
L'Anatomia di un modulo
Creare routine evento
Creare funzioni e subroutine
Chiamare eventi e routine definiti dall'utente
L'area di validita' e la vita delle routine
Lavorare con le variabili
Dichiarare le variabili
I tipi di dati di VBA
L'Area di validita' e la vita utile delle variabili: esporre le variabili il meno possibile
Variabili Local
Variabili Static
Aggiungere commenti al codice
Utilizzare il carattere di continuazione della riga
Utilizzare le strutture di controllo di VBA
If...Then...Else
Immediate If (IIf)
Select Case
Ripetizione ciclica
For...Next
With...End With
Passare i parametri e restituire i valori
L'oggetto DoCmd: eseguire azioni di macro
Lavorare con le funzioni predefinite
Funzioni predefinite
Utilizzare il Visualizzatore oggetti
Riepilogo
Domande e risposte
Workshop
Quiz
Risposte ai quiz
Attivita'

Ora 24 Il tocco finale
Aggiungere barre dei menu, barre degli strumenti e menu di scelta rapida
Progettare una barra dei menu, una barra degli strumenti o un menu di scelta rapida
Associare un comando a un componente di un menu
Cancellare e rinominare i menu
Creare un pannello comandi
Impostare le opzioni di avvio
Riepilogo
Domande e risposte
Workshop
Quiz
Risposte ai quiz
Attivita'

Indice analitico