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• Progettare e realizzare senza difficolta' database personalizzati per l'archiviazione e la ricerca dei dati
• Rispondere a tutte le esigenze, da un semplice elenco di indirizzi a un completo sistema per la gestione di inventari

Argomenti trattati:

• Tutte le funzioni di Access, comprese le funzionalita' aggiunte nella versione 2003
• Prelevamento rapido delle informazioni dai database esistenti
• Costruzione di database in grado di rispondere in modo efficiente alle proprie esigenze
• Integrazione di Access con altre applicazioni del pacchetto Microsoft Office 2003
• Aumento della produttivita' e dell'efficienza decisionale analizzando le tendenze e le relazioni esistenti fra ai dati
• Creazione delle query avanzate per estrarre e manipolare informazioni specifiche
• Miglioramento delle prestazioni del database tramite l'impiego di macro, funzioni di personalizzazione e grazie a una piu' rapida distribuzione delle informazioni

Introduzione XIII

PARTE PRIMA - INTRODUZIONE 1

Capitolo 1 Panoramica su Microsoft Office Access 2003 3
1.1 Avvio di Access e apertura di un database 3
1.2 Apertura di una tabella 16
1.3 Le creazioni guidate 23
1.4 La Guida in linea 24
1.5 Riepilogo 29

Capitolo 2 I database relazionali 31
2.1 Che cos’e' un database relazionale? 31
2.2 Definizione degli oggetti del database 37
2.3 Presentazione del database di esempio 38
2.4 I vantaggi 41
2.5 Riepilogo 44

Capitolo 3 Creazione di un database 45
3.1 Progettazione del database 45
3.2 Introduzione al database Home Tech Repair 46
3.3 Uso delle procedure guidate per la creazione di database 53
3.4 Esecuzione della nuova applicazione 58
3.5 Come iniziare con un database vuoto 61
3.6 Riepilogo 62

Capitolo 4 Creazione e modifica delle tabelle 63
4.1 Creazione di una nuova tabella con la Creazione guidata Tabella 63
4.2 Creazione di una nuova tabella dal nulla 69
4.3 Modifiche alla struttura della tabella 87
4.4 Garantire la validita' dei dati 93
4.5 Copia della struttura di una tabella esistente 101
4.6 Definizione delle proprieta' di una tabella 102
4.7 Riepilogo 103

Capitolo 5 Relazioni fra le tabelle 105
5.1 Definizione di una relazione 105
5.2 Visualizzazione e modifica delle relazioni 117
5.3 Stampa delle relazioni 120
5.4 Riepilogo 121

Capitolo 6 Inserimento e modifica dei dati 123
6.1 Inserimento di nuovi dati 123
6.2 Personalizzazione dell’inserimento dei dati 136
6.3 Modifica dell’aspetto del foglio dati 147
6.4 Modifica della definizione di una tabella in visualizzazione Foglio dati 156
6.5 Codifica dei dati dei record 159
6.6 Stampa dei dati della tabella 168
6.7 Riepilogo 169

PARTE SECONDA l RICERCA E PRESENTAZIONE DELLE INFORMAZIONI 171

Capitolo 7 Ordinamento, filtraggio e stampa dei record 173
7.1 Ordinamento dei record 173
7.2 Filtraggio dei record 176
7.3 Stampa dei dati della tabella 193
7.4 Riepilogo 193

Capitolo 8 Estrazione di informazioni con le query 195
8.1 Come funzionano le query? 195
8.2 Creazione di una query di selezione 198
8.3 Aggiunta di criteri di selezione 213
8.4 Impostazione delle proprieta' delle query 221
8.5 Modificare una query 222
8.6 Esecuzione di calcoli in una query 224
8.7 Creazione di query speciali con la Creazione guidata query 231
8.8 Stampa dei risultati della query 236
8.9 Cancellazione di una query 237
8.10 Riepilogo 237

Capitolo 9 Creazione di query avanzate 239
9.1 Creazione di query speciali 239
9.2 Creazione di query di comando 244
9.3 Introduzione al linguaggio SQL (Structured Query Language) 255
9.4 Creazione di una subquery 260
9.5 Riepilogo 262

Capitolo 10 Creazione di maschere e report 263
10.1 Scelta del tipo di oggetto da utilizzare 263
10.2 Gli elementi progettuali comuni 264
10.3 La finestra Struttura 266
10.4 Modifica dei controlli 280
10.5 Cancellazione dei controlli 292
10.6 Aggiunta di altri oggetti e di effetti speciali 293
10.7 Modifica delle proprieta' della maschera e del report 298
10.8 Aggiunta di un nuovo oggetto a un gruppo 301
10.9 Riepilogo 302

Capitolo 11 Uso della Creazione guidata Maschera 303
11.1 Creazione della struttura per la nuova maschera 303
11.2 Modifica della struttura della maschera 311
11.3 Uso di una maschera per l’inserimento dei dati 319
11.4 Stampa della maschera 325
11.5 Le altre Creazioni guidate 325
11.6 Creazione di una maschera gerarchica a partire da tabelle correlate 326
11.7 Riepilogo 328

Capitolo 12 Personalizzazione delle maschere 329
12.1 Avvio di una nuova Maschera personalizzata 329
12.2 Creazione di una maschera di piu' pagine 344
12.3 Aggiunta di controlli speciali 348
12.4 Introduzione al database Police 354
12.5 Aggiunta di una sottomaschera 356
12.6 Aggiunta di una guida personalizzata 364
12.7 Convalida o limitazione dei dati contenuti nelle maschere 365
12.8 Riepilogo 367

Capitolo 13 Uso della Creazione guidata Report 369
13.1 Creazione di un nuovo report 369
13.2 Visualizzazione in anteprima dei report 382
13.3 Stampa del report 386
13.4 Modifiche alla struttura del report 388
13.5 Salvataggio della struttura del report 395
13.6 Uso degli snapshot per i report 395
13.7 Riepilogo 398

Capitolo 14 Personalizzazione dei report 399
14.1 Creazione di un report dalla visualizzazione Struttura 399
14.2 Ordinamento e raggruppamento dei record di un report 408
14.3 Aggiunta di un file sottoreport 420
14.4 Progettazione di un report su piu' colonne 425
14.5 Stampa di etichette postali e buste 428
14.6 Riepilogo 432

Capitolo 15 Creazione di grafici e diagrammi 433
15.1 Creazione di un nuovo grafico 433
15.2 Aggiunta di un grafico esistente 444
15.3 Modifica del grafico 444
15.4 Riepilogo 456

PARTE TERZA - MIGLIORAMENTO DELL’AMBIENTE OPERATIVO 457

Capitolo 16 Personalizzazione dell’ambiente operativo 459
16.1 Personalizzazione dell’ambiente operativo 459
16.2 Creazione di gruppi personalizzati 478
16.3 Modifica delle opzioni di avvio di Access 478
16.4 Modifica dell’Assistente di Office 481
16.5 Riepilogo 484

Capitolo 17 Miglioramento delle prestazioni del database 485
17.1 Ottimizzazione di un database 485
17.2 Come evitare gli errori 497
17.3 Copia e ripristino di un database 498
17.4 Compattamento e riparazione dei database 500
17.5 Analisi di un database 502
17.6 Riepilogo 504

Capitolo 18 Gli eventi e il modello a eventi 505
18.1 Che cosa sono gli eventi 505
18.2 Le sequenze degli eventi 512
18.3 Impostazione delle proprieta' degli eventi 520
18.4 Riepilogo 521

Capitolo 19 Uso delle macro 523
19.1 Come funzionano le macro? 524
19.2 Creazione di una macro 525
19.3 Test e debug di una macro 529
19.4 Aggiunta di condizioni a una macro 532
19.5 Assegnazione di una macro a una proprieta' per eventi 534
19.6 Alcuni utilizzi comuni delle macro 536
19.7 Creazione di un gruppo di macro 548
19.8 Analisi delle macro 550
19.9 Creazione di una macro AutoExec 551
19.10 Riepilogo 551

Capitolo 20 Personalizzazione dei menu e delle barre degli strumenti 553
20.1 Uso delle barre di comandi di Access 553
20.2 Personalizzazione delle barre dei menu 560
20.3 Modifica delle barre di comandi 572
20.4 Riepilogo 581

Capitolo 21 Creazione di pannelli di comandi e finestre di dialogo 583
21.1 Creazione di pannelli di comandi 583
21.2 Creazione di una finestra di dialogo personalizzata 602
21.3 Creazione di una finestra di dialogo per l’input dell’utente 610
21.4 Riepilogo 612

PARTE QUARTA - CONDIVISIONE DEI DATI CON ALTRI UTENTI 613

Capitolo 22 Condivisione degli oggetti e del testo del database 615
22.1 Copia di oggetti fra database Access 616
22.2 Importazione o collegamento di dati in Access 618
22.3 Importazione o collegamento con altre fonti di dati 623
22.4 Importazione e collegamento di file di testo 625
22.5 Uso di tabelle collegate o importate 632
22.6 Esportazione verso un altro database Access 635
22.7 Esportazione verso un altro formato di database 636
22.8 Esportazione su file di testo 637
22.9 Riepilogo 639

Capitolo 23 Scambio di dati con fonti esterne 641
23.1 Copia o spostamento dei record 641
23.2 Salvataggio dell’output di Access sotto forma di file esterni 645
23.3 Utilizzo con Word 646
23.4 Utilizzo con Excel 651
23.5 Utilizzo di documenti HTML 657
23.6 Invio degli oggetti Access tramite posta elettronica 658
23.7 Riepilogo 659

Capitolo 24 Condivisione dei dati fra piu' utenti 661
24.1 Condivisione di un database in una rete 661
24.2 Replicazione di un database 667
24.3 Amministrazione del database in un ambiente multiutente 668
24.4 Riepilogo 675

Capitolo 25 Protezione di un database 677
25.1 Definizione di una password 677
25.2 La sicurezza in un database multiutente 679
25.3 Altre misure di sicurezza 699
25.4 Riepilogo 702

Appendice A Conversione in Access 2003 703
A.1 Scelta della strategia di conversione 703
A.2 Conversione di un database 704
A.3 Abilitazione di un database 707
A.4 Condivisione di un database Access con versioni differenti del programma 709
A.5 Conversione da Access 2002-2003 ad Access 97 709
A.6 Conversione da Access 2002-2003 ad Access 2000 710

Indice analitico 711