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Tutto ma proprio tutto, su Outlook 2002, l'applicazione di Microsoft Office XP per la comunicazione e la gestione delle informazioni!

Tutte le soluzioni giuste, rapide, facili da trovare e utilizzare
Centinaia di suggerimenti, trucchi e scorciatoie
Il modo migliore di lavorare e diventare esperti di Outlook

Hai già usato Outlook e non sei più un principiante. Adesso vuoi approfondire tutti gli aspetti del tuo sistema di posta elettronica e nello stesso tempo conoscere tutte le nuove caratteristiche della versione 2002? Questa guida avanzata (sconsigliata ai principianti!), organizzata in modo ottimale, descrive in forma concisa e rapida centinaia di soluzioni per risparmiare tempo, suggerimenti per risolvere i problemi e trucchi per lavorare in modo più efficace. E' la guida di riferimento indispensabile per scoprire il modo migliore e più rapido di eseguire le operazioni quotidiane e conquistare giorno dopo giorno nuovi livelli di competenza in Outlook.

Argomenti:

• Migliora le tue conoscenze di Outlook e impara rapidamente le novità
• Automatizza le attività di routine, come il backup della casella postale
• Organizza, sincronizza e archivia i dati più importanti
• Personalizza Outlook, a partire dai modelli e dagli add-in fino all'HTML
• Integra Outlook con Outlook Express e altre applicazioni di Microsoft Office
• Configura Outlook come client di Microsoft Exchenge Server
• Lavora offline collegato a Internet
• Imposta e gestisci cartelle pubbliche
• Supporta profili utente di roaming e mobili
• Sviluppa tu stesso moduli e applicazioni usando Microsoft Visual Basic for Applications

Jim Boyce ha scritto più di 40 libri di informatica ed è ben noto per la sua esperienza con i sistemi operativi e i software di produttività industriale. Ex collaboratore di Windows Magazine, Jim scrive spesso su TechRepublic, Winmag.com e altre pubblicazioni tecniche.

Il CD-ROM contiene:

• Componenti Microsoft e utility di terze parti, demo e programmi di valutazione
• Codice esemplificativo per aiutarti a costruire la tua applicazione VBA
• Un eBook completo, con la versione originale del testo in inglese
• Collegamenti Web a strumenti Microsoft Office, fonti di informazioni online per la risoluzione dei problemi e per l'assistenza sul prodotto
• Demo automatiche personalizzabili di Microsoft Visio
• Esercitazioni interattive in lingua inglese
• Microsoft Internet Explorer 5.5

Microsoft Internet Explorer è presente nel CD-ROM in lingua italiana, il resto del materiale è in lingua inglese.

Per informazioni sui requisiti di sistema, consultare le prime pagine del volume.

Indice

Parte 1 Lavorare con Outlook

Capitolo 1 Architettura, installazione e avvio di Outlook
Visione d’insieme di Outllok
Come Outlook memorizza i dati
Comprendere i protocolli di messaggistica
Criteri di protezione di Outlook
Comprendere le opzioni account di posta di Outlook
Opzioni di configurazione d’avvio di Outlook
Capitolo 2 Opzioni avanzate d’installazione
Avviare Outlook per la prima volta
Configurare gli account e i server
Comprendere i profili utente
Configurare l’archiaviazione dei dati in rete e fuori rete
Impostare le opzioni di invio
Capitolo 3 Uso e configurazione di Outlook
Comprendere le cartelle di Outlook
Lavorare con le visualizzazioni standard di Outlook
Usare le altre funzionalità di Outlook
Configurare le opzioni di Outlook
Usare Outlook sul Web
Accedere alla posta tramite un browser
Configurare le impostazioni di Windows per Outlook
Usare gli Add-in
Capitolo 4 Utilizzo delle categorie e dei tipi
Comprendere le categorie
L’elenco categorie principali
Personalizzare l’Elenco personale delle categorie principali
Assegnare categorie a nuovi elementi
Modificare Categorie e assegnazione di categorie
Organizzare i dati con le categorie
Condividere un Elenco categorie personale
Utilizzare i tipi di voce

Parte 2 Comunicare con i messaggi

Capitolo 5 Gestire le rubriche e le liste di distribuzione
Comprendere le rubriche
Configurare le rubriche e opzioni di rubrica
Gestire i contatti nella rubrica personale
Trovare gli indirizzi nella rubrica
Usare le liste di distribuzione
Aggiunta automatica di indirizzi alla rubrica
Condividere le rubriche
Capitolo 6 Usare la posta Internet
Comprendere i protocolli TCP/IP
Configurare le opzioni di accesso remoto
Utilizzo degli account di posta elettronica POP3 per Internet
Usare gli account IMAP
Usare Outlook con CompuServe
Usare Hotmail e altri servizi di tipo HTTP
Usare più account
Conservare una copia della posta sul server
Visualizzare le intestazioni complete dei messaggi di posta
Capitolo 7 Inviare e ricevere i messaggi
Lavorare con i messaggi
Controllare la sincronizzazione e gli orari di invio/ricezione
Gestire i messaggi e gli allegati
Inserire più di semplice testo
Personalizzare i propri messaggi con elementi decorativi
Usare le firme
Usare la messaggistica immediata
Configurare altre opzioni di messaggistica
Capitolo 8 Filtrare, organizzare e utilizzare le risposte automatiche
Contrassegnare e monitorare i messaggi e i contatti
Raggruppare messaggi personalizzando la visualizzazione delle cartelle
Elaborare i messaggi in modo automatico
Gestire la posta contenente messaggi futili o per adulti
Creare risposte automatiche con il Risponditore automatico
Creare risposte automatiche con regole personalizzate
Capitolo 9 Inviare e ricevere fax
Il servizio fax nativo di Windows
Configurare il servizio fax
Inviare fax
Usare i frontespizi
Ricevere fax
Gestire i fax
Capitolo 10 Integrare Outlook con Outlook Express
Outlook contro Outlook Express
Copiare messaggi e indirizzi in Outlook
Copiare indirizzi e messaggi in Outlook Express
Copiare gli account
Capitolo 11 Uso di Outlook Express per newsgroup pubblici e privati
Panoramica dei newsgroup e dei server delle news
Configurazione di Outlook Express per i newsgroup
Gestione dell’elenco di newsgroup
Lettura dei messaggi
Invio dei messaggi
Elaborazione dei newsgroup e modalità non in linea
Controllo e gestione dei messaggi
Uso delle regole
Lavorare con gli allegati
Archiviazione e recupero dei messaggi
Capitolo 12 Proteggere il sistema,i messaggi e l’identità
Uso delle aree di protezione
Protezione dei messaggi con firme digitali
Firma dei messaggi
Crittografare i messaggi
Protezione dei virus
Capitolo 13 Elaborare i messaggi in maniera selettiva
Comprendere le opzioni di posta remota
Lavorare con le intestazioni dei messaggi
Scaricamento selettivo per POP3 usando i gruppi d’invio/recezione

Parte 3 Gestione dei contatti

Capitolo 14 Gestire i propri contatti
Lavorare con la cartella Contatti
Creare un contatto
Creare altre cartelle Contatti
Lavorare con i contatti
Visualizzare i contatti
Stampare i contatti
Lavorare con le liste di distribuzione
Condividere i contatti
Configurare le opzioni dei contatti
Capitolo 15 Usare i servizi elenchi in linea LDAP
Visione d’insieme dei servizi LDAP
Configurare un account LDAP in Outlook
Configurare un account LDAP in Outlook Express
Usare gli elenchi LDAP per ricercare persone
Configurare un server LDAP
Capitolo 16 Usare le note
Comprendere le Note di Outlook
Configurare le opzioni delle Note
Lavorare con le Note
Visualizzare le Note
Capitolo 17 Tenere un diario
Comprendere il diario di Outlook
Usare il diario automatico
Aggiungere gli elementi di diario in modalità manuale
Modificare le voci di diario
Collegare le attività di diario ai singoli contatti
Stampare gli elementi del diario
Condividere le informazioni di diario

Parte 4 Pianificazione

Capitolo 18 Pianificare appuntamenti
Informazioni di base sul calendario
Lavorare con gli appuntamenti a singola occorrenza
Lavorare con gli eventi a singola ricorrenza
Creare un appuntamento o evento ricorrente
Modificare un appuntamento o evento
Eliminare un appuntamento o evento
Uso efficace del colore
Stampa degli elementi calendario
Personalizzare la visualizzazione di calendario corrente
Creare una visualizzazione personalizzata
Creare la copia di backup della propria pianificazione
Condividere il proprio calendario
Gestire le proprie informazioni di disponibilità
Gestire il fuso orario
Pubblicare il proprio calendario come pagina Web
Capitolo 19 Pianificare riunioni e risorse
Inviare una convocazione di riunione
Rispondere a una convocazione di riunione
Pianificare le risorse
Tenere una riunione in linea
Trasmettere una presentazione
Capitolo 20 Gestire le proprie attività
Lavorare con le attività nella cartella Attività
Assegnare attività ad altri utenti
Visualizzare e personalizzare la cartella Attività
Lavorare con le attività in altri modi
Capitolo 21 Integrare Microsoft Outlook con Microsoft Project
Panoramica di Microsoft Project
Integrare il calendario di Outlook
Integrare la rubrica
Tenere traccia dei propri progressi
Integrare le funzionalità di comunicazione
Leggere i messaggi dei gruppi di lavoro in Outlook
Inviare ed effettuare il routing di file di Project

Parte 5 Personalizzare Outlook

Capitolo 22 Usare i modelli
Lavorare con i modelli di posta elettronica
Utilizzare altri tipi di modellei Outlook
Modificare i modelli
Condividere i modelli
Capitolo 23 Personalizzare Outlook
Personalizzare la barra di Outlook
Personalizzare le barre dei comandi
Personalizzare la visualizzazione Outlook oggi
Capitolo 24 Creare visualizzazioni personalizzate e stili di stampa
Creare e utilizzare visualizzazioni personalizzate
Stampare in Outlook
Capitolo 25 Automatizzare le attività comuni
Comprendere le opzioni di automazione
Comprendere le macro
Usare le macro
Configurare impostazioni di protezione delle macro

Parte 6 Gestire Outlook

Capitolo 26 Integrare Outlook con altre applicazioni Office
Usare i contatti per una Stampa unione in Word
Esportare i contatti in Access
Importare i contatti da Access
Esportare i contatti in Excel
Importare i contatti da Excel
Esportare le attività nelle applicazioni Office
Usare le note in altre applicazioni
Capitolo 27 Delegare responsabilità a un assistente
Una panoramica del concetto di delega
Assegnare deleghe e operare in qualità di assistente
Concedere l’accesso alle cartelle
Capitolo 28 Gestione di cartelle e dati e archiviazione
Comprendere le cartelle di Outlook
Lavorare con l’elenco cartelle
Usare e gestire le cartelle
Usare le visualizzazioni Web con le cartelle
Utilizzare più cartelle personali
Gestire i dati
Configurare l’archiviazione automatica di dati
Capitolo 29 Trovare e organizzare i dati
Utilizzare lo strumento Trova contatto per ricercare i contatti
Utilizzare la Barra Trova
Utilizzare la Ricerca avanzata
Organizzare i dati
Capitolo 30 Esportare, importare ed eseguire backup di dati
Eseguire il backup e ripristinare i dati
Esportare i dati
Importare i dati

Parte 7 Utilizzare e amministrare Outlook con Exchange Server

Capitolo 31 Panoramica e installazione di Exchange Server
Introduzione a exchange Server
Installare Exchange Server
Aggiornamento a Exchange 2000 Server da Exchange Server 5.5
Aggiungere caselle postali
Creare liste di distribuzione
Creare cartelle pubbliche
Capitolo 32 Configurare il client di Exchange Server
Outlook come client di Exchange Server
Configurare le proprietà generali
Configurare le proprietà avanzate
Configurare le proprietà di collegamento
Configurare le proprietà di posta remota
Controllare dove Outlook memorizza messaggi e dati di Exchange Server
Capitolo 33 La messaggistica con Exchange Server
Conservare i messaggi
Inviare messaggi
Richiamare un messaggio inviato prima che sia letto
Copiare gli indirizzi globali nella cartella Contatti
Aggiungere indirizzi esterni all’Elenco indirizzi globale
Limitare l’accesso all’Elenco indirizzi globale
Risposte di voto in Outlook
Capitolo 34 Condividere le informazioni con altri utenti
Panoraica della condivisione
Impostazione delle cartelle pubbliche
Impostare una Lavagna
Lavorare con le cartelle pubbliche
Gestire le cartelle pubbliche
Gestire un server di Newsgroup
Capitolo 35 Lavorare fuori rete e in modalità remota
Modalità fuori rete o remota
Stabilire una connessione remota LAN
Lavorare fuori rete con Outlook e Exchange Server
Utilizzare la posta remota
Capitolo 36 Accedere ai messaggi tramite un browser Web
Panoramica di Outlook Web Access
Configurare OWA in Exchange Server 5.5
Configurare OWA in Exchange 2000 Server
Utilizzare OWA
Capitolo 37 Considerazioni relative a rete, piattaforma e implementazione
Impostare il dominio e il gruppo di lavoro
Utilizzare profili di roaming
Configurare le cartelle e le autorizzazioni
Fornire l’accesso alla rete
Quando vari utenti condividono un solo computer
Considerazioni relative ai criteri di gruppo per Outlook e Office
Capitolo 38 Supportare Outlook sotto Exchange Server
Capire le opzioni di client per Exchange Server
Gestire le cassette postali degli utenti
Configurare i destinatari alternativi
Inoltrare i messaggi agli account di posta Internet degli utenti
Archiviare tutti i messaggi
Configurare e abilitare la Messaggistica immediata
Gestire la pianificazione di gruppo con Exchange Server
Capitolo 39 Strategie di backup e protezione antivirus
Implementare una strategia di backup
Fornire una protezione antivirus
Configurare gli allegati bloccati

Parte 8 Sviluppare moduli e applicazioni personalizzati

Capitolo 40 Strutturare e utilizzare i moduli
Panoramica di moduli standard, tipi di elementi e classi di messaggi
Creare moduli personalizzati da moduli standard
Creare nuovi moduli personalizzati ex novo
Creare moduli a più pagine
Aggiungere e organizzare i controlli
Aggiungere i grafici ai moduli
Utilizzare documenti di Office per creare moduli in Outlook
Pubblicare e condividere i moduli
Web Storage System
Capitolo 41 Programmare i moduli con VBScript
Comprendere gli script
Una breve panoramica di VBScript
Comprendere gli oggetti e le proprietà
Comprendere gli eventi e i metodi
Creare gli script e utilizzare l’editor
Referenziare i controlli
Utilizzare i metodi
Gestire gli eventi
Utilizzare le variabili
Utilizzare le costanti
Reperire e impostare i valori di campo
Reperire le proprietà definite dall’utente e altre proprietà
Ulteriori informazioni su VSBcript e Outlook
Capitolo 42 Utilizzare VBA in Outlook
Uno sguardo rapido ai modelli di oggetto
Comprendere VBA in relazione a VBS
Panoramica dell’ambiente di sviluppo di VBA
Comprendere il modello di oggetto di Outlook
Creare un’applicazione di Outlook con VBA
Capitolo 43 Integrare Outlook e altre applicazioni con VBA
Avviare altre applicazioni di Office
Scambiare dati con Excel
Scambiare dati con Word
Scambiare dati con Access
Automatizzare Outlook da altre applicazioni
Outlook e XML

Parte 9 Appendici

Appendice A Installare e aggiornare Outlook

Appendice B Resource kit di Office XP

Appendice C Risorse di aggiornamento e risoluzione problemi

Appendice D File e chiavi di registro di Outlook

Appendice E Aggiunte di Outlook

Appendice F Simboli di Outlook

Appendice G Scelte rapide di Outlook

Appendice H Campi e proprietà di Outlook

Indice analitico