eBook Gratis

La guida di riferimento indispensabile per chi usa Microsoft Word!
Microsoft Outlook 2002 Guida all'uso Special Edition è una risorsa indispensabile per coloro che, sia a casa che al lavoro, desiderano acquisire un nucleo di competenze di base e incrementare la produttività dell'applicazione di Microsoft Office XP per la comunicazione e la gestione delle informazioni.

Argomenti:

• Crea e gestisci diversi account di posta elettronica
• Organizza la rubrica per trovare sempre i contatti in modo rapido ed efficace
• Utilizza il calendario elttronico per tenere traccia di appuntamenti ed eventi
• Proteggi le informazioni eprsonali tramite password
• Tieni una traccia della progressione dei tuoi diversi progetti con l'organizzazione delel Attività
• Condividi le tue informazioni solo con le persone di cui hai necessità
• Proteggi il tuo computer dai virus che provengono dalla posta elettronica
• Crea versioni elettroniche delle note adesive per il tuo PC
• Registra il tempo impiegato per lavorare sui documenti utilizzando il Diario

Gordon Padwich è un consulente dipendente specializzato nelle applicazioni Microsoft Office e nella programmazione in Visual Basic. Oltre a offrire formazione e supporto agli utenti di Office, Gordon sviluppa applicazioni personalizzate e basate sulle applicazioni di Microsoft Office. Inoltre è autore di numerosi testi pubblicati da Que, tra cui le precedenti edizioni di questo libro: da Microsoft Office 97 alle versioni successive.

Indice

Introduzione
Ambito di Outlook
Le novità di Outlook 2002
Supporto del sistema operativo
A chi si rivolge questo manuale
Come è organizzato questo manuale
Convenzioni a livello di testo
Commento finale dell’autore

I Elementi base di Outlook

1 Come lavora Outlook
Outlook in prospettiva
Presentazione della famiglia di Outlook
Outlook e Outlook oggi
Salvataggio degli elementi di dati da parte di Outlook
Visualizzazione degli elementi nei visualizzatori delle informazioni
Uso della barra di Outlook
Uso dei moduli per creare e visualizzare gli elementi di Outlook
Barre dei comandi di Outlook
2 Lavorare con Outlook
Controllo dell’avvio di Outlook
Possibilità di visualizzare due o più finestre di Outlook
Accesso alle funzioni di Internet Explorer da Outlook
I protocolli
Scelta delle impostazioni di Windows
Come ottenere aiuto per Outlook
Risoluzione dei problemi

II Invio e ricezione dei messaggi

3 Gestione degli account di posta elettronica
Le novità degli account di posta elettronica
Connessione a una rete
Creazione di un account di posta elettronica
Accesso agli account di posta elettronica
Salvataggio degli elementi di dati
Raggruppamento degli account di posta elettronica
Risoluzione dei problemi
4 Invio dei messaggi
Invio dei messaggi direttamente da Word e da altre applicazioni di Office
Uso di Outlook per inviare e ricevere posta elettronica
Selezione di un formato del messaggio e un editor di posta elettronica
Creazione di un messaggio
Uso dei pulsanti di voto
Salvataggio della bozza di un messaggio
Invio di un messaggio
Rinvio di un messaggio
Invio dei fax
Risoluzione dei problemi
5 Ricezione dei messaggi
Ricezione di posta elettronica
Uso de visualizzatore delle informazioni Posta in arrivo
Apertura dei messaggi
Gestione dei messaggi
Eliminazione dei messaggi e degli altri elementi di Outlook
Ricezione dei fax
Risoluzione dei problemi
6 Accedere a Internet
Accedere al mondo di Internet
Accedere a Internet da Outlook
Partecipare ai newsgroup
La comunicazione istantanea
Partecipare a riunioni in linea
Come ottenere aiuto per Internet Explorer
Risoluzione dei problemi

III Uso di Outlook come Personal Information Manager

7 Creazione dei contatti
Cosa sono i contatti?
Dove Outlook salva le informazioni relative ai contatti
Uso di una singola cartella Contatti
Uso di più cartelle Contatti
Creazione di un contatto
Salvataggio di un contatto
Creazizone di contatti duplicati
Visualizzazione e stampa dei contatti
Organizzazione dei contatti
Metodi supplementari per la creazione dei contatti
Come trovare un contatto
Risoluzione dei problemi
8 Gestione e uso dei contatti
Lavorare con le liste di distribuzione
Uso di una rubrica personale
Uso dei contatti
Esaminare le proprietà di un contatto
Condividere i contatti con altri utenti di Outlook
Impostazione e uso dei server di elenchi in linea
Risoluzione dei problemi
9 Creazione dei calendari
Cos’è un calendario di Outlook?
Creazione di un appuntamento singolo nel visulizzatore delle informazioni
Calendario
Creazione di un appuntamento singolo nel modulo Appuntamento
Creazione di un evento singolo
Modifica di un appuntamento in event e viceversa
Creazione di appuntamento e di eventi ricorrenti
Modifica degli appuntamenti e degli eventi
Eliminazione di appuntamenti e di eventi
Esame delle proprietà di un appuntamento o di un evento
Visualizzazione degli appuntamenti e degli eventi
Stampa degli appuntamenti e degli eventi
Visualizzazione dei promemoria
Risoluzione dei problemi
10 Gestione dei calendari
I fusi orari
Condividere un calendario
Convocazione delle riunioni
Risoluzione dei problemi
11 Gestione delle attività
Comprendere le attività
Lavorare con le attività in Outlook oggi
Lavorare con le attività nel Blocco note Attività
Esaminare e creare le attività nel modulo Attività
Lavorare con il visualizzatore delle informazioni Attività
Creare attività ricorrenti
Assegnare le attività ad altre persone
Approfondire la gestione delle attività
Risoluzione dei problemi
12 Tenere un diario
Cos’è il Diario di Outlook?
Impostazione della registrazione automatica nel Diario
Ampliamento delle funzioni del Diario
Classificazione degli elementi di diario
Visualizzazione degli elementi di diario
Creazione manuale degli elementi di diario
Visualizzazione e stampa degli elementi di diario
Risoluzione dei problemi
13 Come utilizzare Outlook per tenere delle note
Cosa sono le Note?
Impostazione delle Note
Creazione di una Nota
Lavorare con le Note
Visualizzazione delle Note
Copiare le Note sul desktop
Come usare le Note nel mondo reale
14 Come gestire le cartelle di Outlook
Come Outlook salva i dati
Accesso all’Elenco cartelle
Lavorare con le cartelle
Copiare e spostare gli elementi di Outlook
Usare più di un file delle cartelle personali
Utilizzare le proprietà delle cartelle
Utilizzare le visualizzazioni di pagina
Risoluzione dei problemi
5 Utilizzare Outlook per gestire i file di Windows
Utilizzare Altri collegamenti sulla barra di Outlook
Creare un collegamento a una cartella sulla barra di Outlook
Cercare un file nel file system

IV Organizzare gli elementi di Outlook

16 Utilizzare i modelli di Ourtlook
Cosa sono i modelli?
Creare un modelleo di posta elettronica
Utilizzare un modello di posta elettronica
Utilizzare i modelli per distribuire i messaggi
Utilizzare i modelli per altri tipi di elementi di Outlook
Modificare un modello
Condividere i modelli
Risoluzione dei problemi
17 Trovare e organizzare gli elementi di Outlook
Cercare le informazioni
Utilizzare la funzione Trova contatto
Trovare gli elementi di Outlook
Utilizzare la Ricerca avanzata per trovare parole e frasi
Trovare i file
Utilizza Trova dal desktop di Windows
Organizzare gli elementi di Outlook
Risoluzione dei problemi
18 Importare ed Esportare gli elementi di Outlook
Operare con dati provenienti da altre applicazioni
Importare quando si esegue Outlook per la prima volta
Salvare gli elementi di Outlook come file
Condividere gli elementi con altri utenti di Outlook
Esportare elementi in e importare elementi da altre applicazioni
Importare dati da un database
Importare informazioni da un foglio di lavoro Excel
Risoluzione dei problemi
19 Comprimere le cartelle e archiviare gli elementi di Outlook
Comprendere l’archiviazione e il backup
Visualizzare la dimensione degli elementi di Outlook
Eliminare elementi di Outlook
Comprimere il proprio file delle Cartelle personali
Archiviazione automatica di elementi di Outlook
Gestire l’Archiviazione automatica
Archiviare gli elementi in modalità manuale
Gestire i file d’archivio
Effettuare il backup di Outlook
Gestire il proprio archivio Outlook
Risoluzione dei problemi
20 Utilzzare le categorie e i tipi di voce
Che cosa sono le categorie?
Utilizzare un Elenco categorie principali
Come Outlook salva gli Elenchi categorie
Personalizzare il proprio Elenco categorie principali
Come si assegnano categorie agli elementi
Determinare e modificare le categorie
Condividere il proprio Elenco categorie personali
Comprendere i tipi di voce
Risoluzione dei problemi

V Utilizzare Outlook come client di Exchange Server e di altri sistemi di informazione

21 Panoramica di Exchange Server
Outlook come client di Exchange
Cos’è Exchange?
Memorizzare le informazioni
Inviare e ricevere posta elettronica
Automatizzare la messaggistica
Delegare ad altri il proprio lavoro
Condividere le cartelle
Utilizzare le cartelle pubbliche
Lavorare in modalità remota
Pianificare riunioni
Sincronizzare le cartelle di Exchange
Ulteriori informazioni su Exchange Server
22 Utilizzare Exchange Server per la posta elettronica
Utilizzare Outlook come client di Exchange
Impostare Outlook come client di Exchange
Selezionare una posizione di archivio
Inviare e ricevere la posta elettronica
Modificare le opzioni di recapito per i messaggi
Richiamare i messaggi
Utilizzare i pulsanti di voto
Delegare l’accesso alle proprie cartelle
Utilizzare le regole sul server
Utilizzare i servizi di Web
Risoluzione dei problemi
23 Utilizzare Exchange Server per condividere le informazioni
Condividere le informazioni
Utilizzare le cartelle pubbliche
Condividere le cartelle
Risoluzione dei problemi
24 Lavorare con Exchange Server in modalità remota
Quando l’utente è fuori ufficio
Portare i file con sè
Utilizzare la posta remota
Risoluzione dei problemi

VI Personalizzare Outlook

25 Personalizzare la barra di Outlook
Panoramica della barra di Outlook
Selezionare un gruppo della barra di Outlook
Mostrare e nascondere la barra di Outlook
Cambiare l’aspetto della barra di Outlook
Rinominare, aggiungere e rimuovere i gruppi della barra di Outlook
Aggiungere icone di collegamento ad un gruppo della barra di Outlook
Rimuovere icone di collegamento dalla barra di Outlook
Risoluzione dei problemi
26 Personalizzare le barre dei comandi
Cosa sono le barre dei comandi?
Barre dei comandi nell’interfaccia utente predefinita
Mostrare e nascondere le barre degli strumenti
Spostare una barra degli strumenti
Salvare e ripristinare le barre degli strumenti
Personalizzare una barra degli strumenti
Lavorare con barre degli strumenti personalizzate
Personalizzare la barra dei menu
Risoluzione dei problemi
27 Impostare le opzioni di Outlook
Impostazioni facoltative di Outlook
Accedere alle impostazioni facoltative di Outlook
Opzioni di Preferenze
Opzioni di Configurazione della posta
Opzioni di Formato posta
Opzioni di Controllo ortografia
Opzioni di Protezione
Altre opzioni
Opzioni di Delgati
Altre schede di opzione
28 Creare e utilizzare le regole
Cos’è una regola?
Utilizzare Organizza per creare le regole
Utilizzare la Creazione guidata Regole per gestire i messaggi in arrivo
Creare regole per messaggi in uscita
Gestire le regole
Creare regole condizionali
Gestire la posta indesiderata
Creare regole con condizioni OR
Risoluzione dei problemi
29 Personalizzare Outlook oggi
Panoramica di Outlook oggi
Scegliere fra le opzioni di Outlook oggi
Ampliare Outlook oggi
30 Personalizzare l’Elenco cartelle
Comprendere le cartelle di Outlook
Esaminare l’Elenco cartelle di Outlook
Visualizzare un Elenco cartelle provvisorio
Attivare una posizione di Outlook
Utilizzare il menu di scelta rapida di una cartella
Creare cartelle e sottocartelle
Configurare le proprietà delle cartelle
Risoluzione dei problemi
31 Creare visualizzazioni e stili di stampa
Vedere gli elementi di Outlook
Utilizzare le visualizzazioni predefinite
Modificare una visualizzazione
Creare visualizzazioni personalizzate
Utilizzare gli stili di stampa
Risoluzione deie problemi

VII Osservazioni sulla protezione

32 Usare le funzioni di protezione di Outlook
Archiviare e condividere le informazioni
Rendere sicuro il proprio computer
Creare elementi di Outlook di tipo privato
Controllare l’accesso alle cartelle
Accesso
Inviare messaggi protetti via Internet
Inviare e ricevere messaggi provvisti di firma digitale
Inviare e ricevere messaggi crittografici
Usare le aree di protezione
Protezione di Exchange Server
Protezione antivirus
Risoluzione dei problemi

VIII APPENDICI

A Installazione e manutenzione di Outlook 2002
Requisiti di sistema
Installare Office XP
Eseguire Outlook per la prima volta
Installare i componenti aggiuntivi
Reimpostare Outlook 2002 allo stato di primo avvio
B File, cartelle, campi e chiavi di registro di Outlook
Dove Outlook salva le informazioni
I file di Outlook
Le cartelle di Outlook
I campi di Outlook
Le classi di messaggio
Le chiavi del registro di configurazione di Outlook
Effettuare il backup di Outlook
C Simboli di Outlook

A che cosa servono di simboli?
Simboli degli elementi di Calendario
Simboli degli elementi di Contatto
Simboli degli elementi di Messaggio
Simboli degli elementi di Diario
Simboli degli elementi di Attività
D Risorse di Outlook
Risorse disponibili sul Word Wide Web
Reperire informazioni nella Knowledge Base di Microsoft
Libri
E Tasti di scelta rapida di Outlook
Velocizzare il proprio lavoro con i tasti di scelta rapida
Lavorare con gli elementi di Outlook
F Lavorare con il registro di configurazione di Windows
Perchè lavorare con il registro di configurazione?
Che cos’è il registro di configurazione?
Effettuare il backup e il ripristino del registro di configurazione
Esaminare il registro di configurazione
Reperire informazioni nel registro di configurazione
Aggiungere ed eliminare sottochiavi
Trasformare i dati in un valore di chiave o sottochiave
Gestire i valori di una sottochiave
Copiare una chiave di registro da un computer all’altro
Glossario
Indice analitico