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Outlook Express e Internet Explorer:

• La gestione delle informazioni elettroniche
• La posta elettronica e i contatti
• Diario, calendario e rubrica personale

One shot: la serie ideale per chi:

• ha poco tempo e non ha bisogno di sapere tutto
• vuole risultati concreti rapidamente e facilmente

Oggi la comunicazione è di fondamentale importanza, sia nel lavoro che nel tempo libero, e il computer si offre come strumento ideale per la gestione delle informazioni. Il presente volume descrive in maniera veloce ma dettagliata le principali funzionalità della nuova versione di Outlook, la soluzione software sviluppata da Microsoft per la gestione delle informazioni elettroniche. Con una ricca serie di esempi mirati questo testo permetterà al lettore di essere rapidamente operativo nell'uso del programa e di ottimizzare la gestione del proprio tempo e delle proprie scadenze.

Argomenti:

• Concetti fondamentali
• Gestione della posta elettronica
• Informazioni sui contatti
• Outlook oggi e la rubrica personale
• Appuntamenti e attività
• Utilizzo del Calendario
• Creazione di note e gestione del diario
• Outlook Express
• Internet Explorer 5.5

Indice

Concetti fondamentali

Le novità della versione 2002
Sicurezza
Gestione degli account
Indirizzi, contatti e compilazione dei messaggi
Interfaccia utente
Le cartelle di lavoro
Personalizzazione della barra di Outlook
Strumenti e menu
Personalizzazione delle barre
Creazione di una nuova barra di strumenti
Gestione dei documenti
Raggruppamento degli elementi
Raggruppamento nidificato
Selezione dei campi

Gestione della posta elettronica

Creazione di un account di posta
Creazione di un nuovo account
Creazione di una nuova connessione ad accesso remoto
Opzioni avanzate
Il primo messaggio
Informazioni essenziali
Il contenuto
Questioni di formati
Priorità e riservatezza
Come inviare messaggi
Posta di uscita
Risposta e inoltro dei messaggi
Lettura dei messaggi
Gestione dei messaggi
Opzioni avanzate
Salvataggio dei messaggi
Configurazione dei caratteri
Firma
Creazione di regole

Informazione sui contatti

Creazione di un nuovo contatto
Tecniche da utilizzare nelle altre modalità di visualizzazione
Visualizzazione delle informazioni
Eliminazione di un vecchio contatto
Modifica dei dati
Gestione dei campi
Ordinamento delle informazioni
Utilizzo dei filtri
Come si crea un filtro
Formato di visualizzazione
Formattazione automatica

Outlook oggi e la rubrica personale

La rubrica di Outlook
Creazione di un nuovo contatto
Come esportare i dati della Rubrica
NetMeeting
Firme digitali
Le liste di distribuzione
La cartella Contatti e la rubrica
Modifica delle informazioni relativi ai contatti
Outlook oggi
L’interfaccia utente
Personalizzazione della cartella di lavoro

Appuntamenti e attività

Attività e appuntamenti
Assegnazione delle attività
Accesso alle informazioni
Come distinguire meglio le varie attività
Creazione di una nuova attività
Impostazione principali
Attività ricorrenti
Modifica dei valori
Creazione di un nuovo appuntamento
Uso dei promemoria
Impostazione dell’ora di attività del promemoria
Gestione delle richieste di assegnazione di attività
Rifiuto dell’assegnazione
Invio della risposta
Organizzazione delle riunioni

Utilizzo del calendario

Selezione dei giorni
Come selezionare più giorni
Inserimento delle informazioni
E’ l’ora della nota
Inserimento di note in caselle non divise in ore
Inserimento di informazioni aggiuntive
Come selezionare le note
Spostamento delle note
Copia di un appunto
Visualizzazione delle informazioni del Calendario
Selezione del mese
Impostazione della visualizzazione corrente
Opzioni di visualizzazione
Opzioni della barra delle ore
Attività varie
Creazione di un evento ricorrente
Opzioni disponibili
Gestione delle convenzioni di riunione
Il Blocco note usato per gestire le attività
Modifica della visualizzazione del blocco note
Creazione di una nuova attività
Inserimento di un’attività nel Calendario

Creazione di note e gestione del diario

Le note di Outlook 2002
Creazione di una nota
Modifica del colore
Utilizzo delle categorie
Caratteristiche delle note
Trasmissione di una nota
Modalità e visualizzazione delle note
Impostazione di una nuova modalità
Il diario
Attivazione delle modalità automatica
Cancellazione di vecchi elementi
Creazione manuale di una nuova voce del diario
Esempio. Creazione di una voce relativa a una telefonata

Outlook Express

L’interfaccia principale
Le cartelle di lavoro
Come prelevare i messaggi dal server
Apertura e gestione dei documenti
Salvataggio degli allegati
Funzioni di ricerca
Personalizzazione dell’interfaccia
La barra degli strumenti
Visualizzazione delle informazioni
Selezione dei campi visualizzati
Visualizzazione dell’anteprima automatica
Il menu Strumenti
Invio dei dati
Altri strumenti utili
Creazione di regole
Configurazione dell’account
Opertazione sui messaggi
Lettura dei messaggi
Come prelevare rapidamente i messaggi
Gestione dei messaggi in arrivo
Spostamento di un messaggio
Come rispondere a un messaggio
Gestione dei gruppi di discussione
Sottoscrizioni
Lettura dei messaggi
Come trasmettere al gruppo un nuovo messaggio
Creazione di un nuovo messaggio
Come inserire un allegato
Invio del messaggio
Ricerca dei contatti
Le regole del gioco
Creazione di una nuova regola
Selezione dei messaggi da prelevare

Internet Explorer 5.5

Esplorazione del Web
Creazione di una nuova connessione
L’interfaccia di lavoro
Come aprire una nuova finestra di navigazione
Apertura di un file HTML
Utilizzo della posta elettronica
Strumenti di navigazione
Ritorno della pagina iniziale
I siti preferiti
Gestione dei siti preferiti
Organizzazione dei siti preferiti
Opzioni Internet
Gestione dei file temporanei
Modifica dei caratteri e dei colori
Protezione dei siti
Come nascondere i siti pericolosi
Programmi integrati
Opzioni avanzate
Sincronizzazione dei canali
Come lavorare in modalità non in linea
La finestra di dialogo Proprietà