eBook Gratis

Fra gli argomenti trattati troviamo:

• Configurare Outlook per usare la posta elettronica
• Gestire la posta e ridurre lo spam
• Creare e utilizzare contatti per email, telefonate e lettere
• Tenere traccia di appuntamenti e attivita'
• Usare in modo efficace le funzionalita' di Calendario e Attivita'
• Trovare messaggi, contatti e appuntamenti
• Personalizzare i moduli di Outlook
• Usare Outlook insieme ad altre applicazioni della famiglia Office 2003

Introduzione
Cosa c'e' in questo libro
Convenzioni utilizzate

Parte I Introduzione a Outlook

Ora 1 Panoramica di Outlook 2003
Avviare Outlook
Usare il Riquadro di spostamento
Personalizzare il Riquadro di spostamento
Usare le Cartelle di Posta elettronica
Usare il Riquadro di spostamento con le altre cartelle di Outlook
Il Calendario di Outlook
Usare i Collegamenti
Usare il raggruppamento avanzato
Il Riquadro di lettura
Outlook oggi
Usare le home page delle cartelle
Ottenere aiuto usando Outlook
Usare il Riquadro di ricerca
Riepilogo
Domande e risposte

Ora 2 Configurazione di base di Outlook
Impostare i profili utente
Configurare un account HTTP
Configurare gli account Exchange Server
Usare diversi profili
Aggiungere rubriche
Usare un archivio personale esistente
Definire la cartella Iniziale
Riepilogo
Domande e risposte

Ora 3 Muoversi nell'interfaccia di Outlook
Lavorare con le visualizzazioni
Visualizzazioni dei messaggi
Visualizzazioni dei calendari
Visualizzazioni dei contatti
Visualizzazioni delle attivita'
Visualizzazioni del diario
Visualizzazioni delle note
Formattazione automatica
Creare visualizzazioni personalizzate
Usare le home page delle cartelle
Riepilogo
Domande e risposte

Parte II Usare Outlook per la posta elettronica

Ora 4 Nozioni di base sulla posta elettronica
Usare gli account di posta elettronica
Usare un account di posta POP3
Usare un account IMAP
Usare un account HTTP
Lavorare con Exchange Server
Usare il protocollo di Exchange Server RPC over HTTP
Scegliere il formato dei messaggi
Usare la formattazione HTML
Quando usare RTF
Quando e' meglio usare testo normale
Riepilogo
Domande e risposte

Ora 5 Lavorare con la posta elettronica
Scegliere l'editor di posta
Usare l'editor di Outlook
Usare Word come editor di posta
Creare e modificare i messaggi di email
Usare gli elementi decorativi
Creare messaggi HTML
Usare il formato RTF
Creare una firma per la posta elettronica
Assegnare le firme agli account
Indirizzare la posta elettronica
Usare la rubrica di Outlook
Usare una rubrica personale
Quando usare A, Cc e Ccn
Inviare messaggi, riceverli e controllare la posta
Rispondere ai messaggi e inoltrarli
Scegliere il formato del quoting
Scegliere tra Rispondi e Rispondi a tutti
Invio posticipato
Richiamare messaggi inviati
Riepilogo
Domande e risposte

Ora 6 Lavorare con gli allegati
Unire gli allegati ai messaggi di posta elettronica
Modificare gli allegati aperti da Outlook
Salvare le modifiche agli allegati
Salvare gli allegati prima di aprirli
Capire la cartella SecureTemp
Rimuovere gli allegati
Outlook e la sicurezza degli allegati
Tipi di file allegati bloccati
Accedere agli allegati bloccati
Allegati e virus
Riepilogo
Domande e risposte

Ora 7 Funzioni di posta avanzate
L'integrazione con Windows Messenger
Votare via email
Usare il servizio Windows Fax
Altri sistemi di fax
Usare la rubrica personale
Lavorare con i gruppi di invio e ricezione
Riepilogo
Domande e risposte

Ora 8 Posta elettronica e sicurezza
Capire la sicurezza di Outlook
Sicurezza del Modello di Oggetto di Outlook
La sicurezza nel Riquadro di lettura
Comprendere i web beacon
Cambiare le impostazioni di download automatico
Configurare l'elenco dei mittenti attendibili
Usare le firme digitali
Gestione dei diritti di informazione (IRM)
Usare l'IRM
Riepilogo
Domande & Risposte

Ora 9 Tenere in ordine la posta elettronica
Usare il Contrassegno rapido
I contrassegni originali di Outlook
Contrassegni e regole
Contrassegni e visualizzazioni
Usare le Cartelle ricerche
Usare le Cartelle preferite
Gestire le Cartelle preferite
Organizzare le Cartelle preferite
Gestire le cartelle
Aggiungere una nuova cartella
Eliminare le cartelle
Spostare le cartelle
Copiare la struttura della cartella
Riepilogo
Domande e risposte

Parte III Usare Outlook come personal information manager

Ora 10 Gestione dei contatti
Panoramica delle caratteristiche dei contatti
Ottenere il massimo dal modulo contatti
Gestire i contatti
Usare le categorie
Usare le visualizzazioni
Usare i contatti per la Stampa unione
Riepilogo
Domande e risposte

Ora 11 Usare il calendario
Panoramica delle funzionalita' del calendario
Modificare le opzioni del calendario
Capire gli appuntamenti e le zone di fuso orario
Creare appuntamenti
Spostare appuntamenti
Appuntamenti ricorrenti
Convocazioni di riunioni
Inviare una convocazione di riunione
Accettare una convocazione riunione
Usare etichette e categorie
Usare le visualizzazioni
Condividere il calendario con altri
Riepilogo
Domande e risposte

Ora 12 Lavorare con le attivita' e le note
Caratteristiche principali delle attivita'
Configurare le opzioni delle attivita'
Creare le attivita'
Visualizzazione delle attivita'
Usare il Blocco note Attivita' con il calendario
Assegnare le attivita' ad altri
Utilizzare al meglio le note
Impostare le opzioni delle note
Creare le note
Assegnare categorie alle note
Assegnare contatti alle note
Salvare le note
Inviare le note per posta elettronica
Organizzare le vostre note
Scorciatoie da tastiera
Riepilogo
Domande e risposte

Ora 13 Mantenere un diario
Panoramica delle funzionalita' del diario
Comprendere il modulo diario
Usare il diario
Configurare il diario
Creare voci di diario
Creare voci di diario per altre applicazioni
Registrare appuntamenti e attivita'
Registrare messaggi di posta elettronica
Registrare le telefonate
Registrare le chiamate effettuate e ricevute
Organizzare gli elementi del diario
Usare le visualizzazioni
Personalizzare la visualizzazione del diario
Esaminare gli elementi del diario associati a un contatto
Riepilogo
Domande e risposte

Parte IV Tecniche avanzate di Outlook

Ora 14 Organizzare Outlook
Utilizzare Organizza
Utilizzare le regole
Creare una regola da un messaggio
La Creazione guidata regole
Mettere a punto le proprie regole
Usare le regole con i propri account di posta elettronica
Utilizzare gli avvisi
Gestire la posta spazzatura
Come funzionano gli elenchi attendibili
Usare l'elenco Mittenti bloccati
Usare le categorie con la posta elettronica
Riepilogo
Domande e risposte

Ora 15 Fare ricerche in Outlook
Come usare Trova
La Ricerca avanzata
Salvare le ricerche avanzate
Altri modi per trovare gli elementi di Outlook
Usare le visualizzazioni
Usare le Cartelle ricerche
Riepilogo
Domande e risposte

Ora 16 Lavorare con le barre comandi
La visualizzazione predefinita
Salvare e ripristinare le impostazioni delle barre
Personalizzare i menu e le barre degli strumenti
Usare l'opzione Ridisponi comandi
Cambiare l'aspetto della barra degli strumenti
Aggiungere ed eliminare gli strumenti
Aggiungere e rimuovere i separatori
Modificare l'aspetto degli strumenti
Spostare gli strumenti sulle barre degli strumenti
Modificare l'aspetto degli elenchi a discesa
Reimpostare le barre degli strumenti
Creare le proprie barre comandi
Creare una barra degli strumenti personalizzata
Aggiungere strumenti alle barre degli strumenti Personalizzate
Rinominare e cancellare le barre degli strumenti personalizzate
Riepilogo
Domande e risposte

Ora 17 Stampare in Outlook
Cosa sono gli stili
Stampare elementi di Outlook
Configurare le opzioni di stampa
Stampare i calendari
Stampare i contatti
Riepilogo
Domande e risposte

Ora 18 La gestione dei file
I file usati da Outlook
Lavorare con i file dati di Outlook
Comprimere l'archivio messaggi
Usare Exchange fuori rete
I file di configurazione e personalizzazione di Outlook
Lavorare con le cartelle
Riepilogo
Domande e risposte

Ora 19 Gestire i propri dati
Archiviazione
Lavorare con le cartelle archiviate
Alternative all'Archiviazione automatica
Usare il Riordino cassetta postale
Importare ed esportare i dati
Fare una copia di sicurezza dei dati
Salvare le proprie impostazioni
Riepilogo
Domande e risposte

Parte V Ottenere il massimo da Outlook

Ora 20 Moduli personalizzati e modelli
Creare moduli personalizzati
Pubblicare moduli personalizzati
Usare i modelli
Gestire i moduli pubblicati
Riepilogo
Domande e risposte

Ora 21 Creare le macro
Comprendere il VBA di Outlook
Usare il Visual Basic Editor
Riepilogo
Domande e risposte

Ora 22 Condividere le informazioni di Outlook
Condividere il calendario
Condividere un calendario mediante le convocazioni riunioni
Usare MSN, Yahoo!, e altri servizi web
Usare la pubblicazione nel Web
Condividere i contatti
Usare SharePoint con Outlook
Soluzioni di terze parti
Riepilogo
Domande e risposte

Ora 23 Integrazione con Office 2003
Usare i contatti per la stampa unione
Iniziare l'unione da Word
Office Envelope
Usare per revisione o Come allegato
Inviare da altre applicazioni
Usare OneNote con Outlook
Riepilogo
Domande e risposte

Ora 24 La migrazione da Outlook Express
Convertire account e configurazioni
Spostare i messaggi di posta elettronica in Outlook
Funzionalita' differenti o mancanti
Visualizzare le immagini in linea
Aggiungere automaticamente i destinatari delle risposte alla rubrica
Firme
Comprendere il Complemento automatico e il Risolutore automatico
Ricevere gli allegati bloccati
Usare gli elenchi di gruppi di indirizzi
Salvare le impostazioni degli account
Riepilogo
Domande e risposte

Appendici

Appendice A Installazione di Outlook
Installazione di Outlook 2003
Il Salvataggio guidato impostazioni personali di Microsoft Office

Appendice B Istruzioni a linea di comando di Outlook
Lavorare con le istruzioni
Aprire elementi di Outlook dalla linea di comando
Controlli di avvio di Outlook
Istruzioni diagnostiche

Indice analitico