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Messaggi, appuntamenti, riunioni, telefonate. Tenere traccia delle attività quotidiane mediante Outlook 2000 è facile e produttivo. Non solo rubrica e posta elettronica, ma tutte le funzionalità che vorremmo trovare in un potente gestore di informazioni personali. In questa guida di riferimento, tutte le risorse indispensabili per utilizzare al meglio Microsoft Outlook 2000.

Contenuti:

• Utilizzo di tutte le funzioni di Outlook 2000: posta elettronica, calendario, gestione delle attività, contatti, note e diario.
• Dalle operazioni di base a quelle più complesse, spiegate in modo comprensibile e conciso.
• Comunicazione tra Outlook e gli altri prodotti di Office 2000.
• Personalizzare il proprio sistema di posta elettronica, a casa o in ufficio.
• Configurazione di Outlook per l'utilizzo di server di posta non Microsoft.
• Le nuove funzioni per il fax di Outloook.
  

Sommario

                         Introduzione - Come utilizzare questo volume IX
                         Organizzazione del volume X
                         Il contenuto del volume X
                         Parte I: Introduzione ad Outlook X
                         Parte II: La posta elettronica X
                         Parte III: Il Calendario X
                         Parte IV: Le Attività XI
                         Parte V: I Contatti XI
                         Parte VI: Il Diario XI
                         Parte VII: Le Note XI
                         Parte VIII: File e cartelle XI
                         Convenzioni utilizzate in questo volume XI
                         Icone utilizzate XII
                         Le varie versioni di Windows XIII
                         Conclusioni XIII

                         Parte I - Introduzione a Outlook 1
                         Lo schermo di Outlook 2
                         La barra delle cartelle 3
                         L'Elenco cartelle 3
                         L'area di visualizzazione delle informazioni 4
                         I menu 4
                         Le finestre per l'introduzione dei dati 4
                         La barra di stato 4
                         Le barre degli strumenti 5
                         Trascinamento 5
                         Creazione di contatti a partire da messaggi di posta elettronica 5
                         Creazione di messaggi di posta elettronica a partire da un
                         appuntamento 6
                         Creazione di messaggi di posta elettronica a partire dall'elenco dei
                         contatti 7
                         Creazione di una voce del Diario a partire da un record dell'elenco
                         Contatti 8
                         Scambio di testo con altri programmi Windows 10
                         Ripristino degli elementi cancellati 11
                         Microsoft Exchange Server 12
                         Le cartelle pubbliche 12
                         Altre funzionalità di Microsoft Exchange Server 13
                         Microsoft Office e Outlook 14
                         Introduzione all'Assistente di Office 14
                         Comunicazioni fra Outlook e Word 15
                         Collaborazione fra Outlook e PowerPoint 18
                         Opzioni 19
                         Come aggiungere un'icona alla barra di Outlook 19
                         Archiviazione automatica 20
                         File di dati 21
                         Annullamento 21
                         Applicazioni specializzate 21
                         Tutti i gusti di Outlook 23
                         Outlook oggi 24

                         Parte II - La posta elettronica 27
                         Lo schermo Posta in arrivo 28
                         Come accedere alla cartella della posta in arrivo 28
                         Apertura della finestra dei messaggi 29
                         Creazione e invio di messaggi 30
                         Invio di allegati insieme ai messaggi 31
                         Formattazione del testo del messaggio 32
                         Come indicare l'importanza di un messaggio 34
                         Creazione di messaggi personali, privati e riservati 34
                         Come salvare una copia dei messaggi 35
                         Verifica ortografica dei messaggi 35
                         Uso degli elementi decorativi 36
                         Gestione dei messaggi in arrivo 37
                         Come rispondere a un messaggio 37
                         Cancellazione di un messaggio 39
                         Come contrassegnare un messaggio 39
                         Inoltro di un messaggio 41
                         Come contrassegnare i messaggi come "letti" o "non letti" 41
                         Visualizzazione in anteprima dei messaggi 42
                         Salvataggio di un messaggio su file 42
                         Impostazione delle opzioni di risposta 43
                         Inserimento del proprio nome nei messaggi di posta elettronica 44
                         Uso della Creazione guidata Regole 45
                         Gestione delle cartelle 48
                         Come creare una cartella 49
                         Spostamento dei messaggi in un'altra cartella 49
                         Uso della cartella Posta inviata 50
                         Stampa dei messaggi di posta elettronica 50
                         Stampa di un messaggio 51
                         Stampa di una serie di messaggi 51
                         Invio e ricezione di posta elettronica via Internet 52
                         Accesso alla cartella Posta in uscita 52
                         Come controllare se è arrivata nuova posta 53
                         Creazione di gruppi e liste di distribuzione personali 53
                         Segnatura della posta remota 56
                         Lettura degli allegati 57
                         Impostazione dei servizi on-line 58
                         Uso e scelta della modalità di visualizzazione della posta elettronica
                         58

                         Parte III - Il Calendario 61
                         Come cambiare un appuntamento 62
                         Cambiare un appuntamento con un trascinamento 62
                         Come cambiare la durata di un appuntamento 63
                         Riapertura di un appuntamento per modifiche 64
                         Come abbreviare gli appuntamenti a meno di 30 minuti 65
                         Cancellazione di un elemento dal Calendario 65
                         Stampa degli appuntamenti 65
                         La finestra di dialogo Stampa 66
                         Gli stili di stampa 67
                         Creazione di un calendario tascabile 69
                         Stampa di un calendario semplice 70
                         Stampa di un calendario da usare in un'agenda portatile 70
                         Stampa di un calendario da appendere alla parete 73
                         Visualizzazione del calendario 73
                         Come cambiare il periodo visualizzato 75
                         Personalizzazione del Blocco note attività 76
                         Accesso diretto a una data 77
                         Ridimensionamento degli elementi della modalità di visualizzazione
                         Giorno/settimana/mese 78
                         Programmazione di un appuntamento 79
                         Programmazione di un evento 80
                         Programmazione di un appuntamento ricorrente 81
                         Riprogrammazione di un appuntamento ricorrente 84
                         Condivisione del Calendario 85

                         Parte IV - Le Attività 87
                         Come allegare un file a un elemento delle Attività 88
                         Come cambiare l'aspetto dell'elenco delle Attività 89
                         Creazione di una nuova attività 92
                         Creazione rapida di un'attività 92
                         Creazione di un'attività dettagliata 93
                         Creazione di un'attività ricorrente 96
                         Creazione di un'attività a ricreazione automatica 97
                         Cancellazione di un'attività 97
                         Modifica di un'attività 98
                         Il metodo rapido 98
                         Come modificare tutti i dettagli di un'attività 99
                         Stampa delle attività 100
                         Stampa di un'unica attività 100
                         Stampa di una vista 101
                         Come inviare un'attività a qualcun altro 102
                         Impostazione del colore delle attività scadute o completate 103
                         Come saltare un'attività ricorrente 104
                         Come seguire il completamento di un'attività 105
                         Come indicare che un'attività è completata 105
                         Come segnare il completamento di più attività 106
                         Aggiornamento del completamento di un'attività 107
                         Aggiornamento delle ore di lavoro di un'attività 107

                         Parte V - I Contatti 109
                         Come contattare qualcuno con Outlook 110
                         Come modificare le informazioni di un contatto 111
                         Personalizzazione dell'aspetto dell'elenco contatti 111
                         Le modalità di visualizzazione 111
                         Scelta di una modalità di visualizzazione 112
                         Le modalità di visualizzazione a filtraggio dei dati 115
                         Inserimento di nuovi campi in una vista 117
                         Disposizione degli elementi nella modalità di visualizzazione 119
                         Salvataggio e cancellazione delle modalità di visualizzazione create
                         120
                         Ordinamento rapido in una modalità di visualizzazione 121
                         Ordinamento dei dati: il metodo "complesso" 122
                         Uso delle modalità di visualizzazione raggruppate 124
                         Uso dei gruppi con la casella Raggruppa per 126
                         Introduzione di un nuovo contatto 127
                         Come aggiungere al volo un nuovo nome 127
                         Come aggiungere un nuovo elemento: il metodo più lento 128
                         Ricerca di un nome, un indirizzo o un numero telefonico 131
                         Il modo più rapido per eseguire una ricerca 131
                         Ricerca avanzata di un contatto 132
                         Stampa di un elenco di contatti 134
                         Stampa delle schede indirizzi 134
                         Stampa delle modalità di visualizzazione a tabella 136

                         Parte VI - Il Diario 137
                         Attivazione della funzione di registrazione automatica 138
                         Creazione manuale di voci del diario con un trascinamento 139
                         Creazione di voci del Diario con il pulsante Nuova voce diario 139
                         Ricerca di una voce nel Diario 141
                         Stampa delle voci del Diario 142
                         Consultazione delle voci del Diario relative a un Contatto 143
                         Le modalità di visualizzazione del Diario 144
                         Visualizzazione di una determinata data nel Diario 146

                         Parte VII - Le Note 147
                         Come assegnare una categoria a una nota 148
                         Modifica o lettura di una nota 149
                         Come cambiare il colore di una nota 149
                         Come cambiare le dimensioni delle note 150
                         Creazione di nuove note 151
                         Cancellazione di una nota 151
                         Ricerca di una nota 152
                         Inoltro di una nota 153
                         Stampa di un elenco di note 154
                         Stampa del contenuto di un'unica nota 155
                         Definizione del colore e delle dimensioni standard delle note 156
                         Disattivazione della visualizzazione della data e dell'ora 157
                         Visualizzazione delle note 158

                         Parte VIII - File e cartelle 161
                         File e cartelle: elementi di base 162
                         Cosa sono i file, le cartelle e le unità a disco 162
                         Ricerca sulle unità a disco 163
                         Ricerca delle cartelle 163
                         Visualizzazione di un elenco di file 164
                         Gestione di file e cartelle 165
                         Scelta dei file 166
                         Copia e spostamento dei file 166
                         Cancellazione di file 167
                         Come assegnare un nuovo nome ai file 168
                         Come rinominare una cartella 169
                         Stampa e visualizzazione di file e cartelle 169
                         Le modalità di visualizzazione 170
                         Scelta di una modalità di visualizzazione 170
                         Copia di un elenco di nomi di file da utilizzare in altri programmi 173
                         Formattazione delle colonne 173
                         Stampa di un elenco di file 174
                         Disposizione delle colonne 175
                         Aggiornamento dell'elenco dei file 175
                         Ordinamento rapido dei file 176
                         Uso di viste raggruppate 176
                         Trucchi rapidi 177
                         Larghezza automatica delle colonne 177
                         Salita di un livello 178
                         Navigazione nelle cartelle con i pulsanti tipo browser 178

                         Glossario 179

                         Indice analitico 187