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In tutti gli uffici pubblici e privati, le attività produttive dipendono in modo sempre più preponderante dalla capacità di gestire efficacemente grandi quantità di dati. Ciò spiega l'ampia diffusione commerciale dei database, i programmi che consentono di archiviare, visualizzare, analizzare e ricercare informazioni in modo semplice, veloce ed efficace. Questo testo illustra le caratteristiche e le funzioni della nuova versione di FileMaker Pro, il database relazionale che, grazie ad una notevole potenza, versatilità e affidabilià, occupa una posizione di primo piano all'interno di questa categoria di software funzionali. Una sezione del libro dedicata alla realizzazione di alcuni progetti concreti, inoltre, permette di applicare e consolidare le nozioni apprese in sede teorica.

Argomenti trattati:

• Introduzione a FileMaker Pro e ai database
• Interfaccia grafica del programma
• Azioni basilari con record e archivi
• Creazione dei database
• Formati scheda
• Stampa dei dati
• Script
• Importazione ed esportazione dei dati
• Condivisione in rete e pubblicazione sul Web
• Creazione di un archivio di videocassette
• Gestione dei contatti telefonici
• Pubblicazioni di pagine HTML dinamiche

CAPITOLO 1: COME INIZIARE
I Database
Le informazioni
Campi
Tabelle e archivi
Pianificazione

CAPITOLO 2: CREAZIONE DI UN DATABASE
I Campi
La definizione preliminare
I formati
Definire un nuovo formato
I temi
Modifica del formato

CAPITOLO 3: PRIME OPERAZIONI CON I RECORD
L'Interfaccia
L'area di stato
La Barra in basso
I record
Inserire un record
Operazioni con i record
Elenchi di record
Creazione di un elenco
Raffiniamo un po'
Considerazioni

CAPITOLO 4: APPROFONDIAMO I CAMPI
I campi calcolati
Definire un campo calcolato
La finestra della formula
Inserire un nuovo campo in un formato
Calcoli condizionali
Campi riassuntivi
I campi contenitore
Un po' di teoria
Campi contenitore in filemaker
Inserire un campo contenitore
Impostazione dei campi
Immissione automatica
Verifica

CAPITOLO 5: RICERCHE E ORDINAMENTO
Ricerche
Ricerche semplici con filemaker
Ricerche con condizioni multiple
Ricerche piu' specifiche
Altre operazioni con i record trovati
Ordinamento
L'ordinamento in filemaker
I record ordinati
Ordinamenti complessi

CAPITOLO 6: INTERFACCE
Formattazione
Formattazione dei testi
Formattazione del testo
Liste di valori
Formattazione del campo
Menu a tendina
Ordinamento per lista valori
Raggruppamenti
Creare un resoconto
Impostare il resoconto
Pulsanti
Creare un pulsante
Utilizzo ragionato dei pulsanti
Ancora sui campi
Accessibilita' ai campi
Campi multipli
Ordine di inserimento
Altri tipi di formato
Tabella
Etichette
Buste
Stampa
Schede e moduli
Opzioni di stampa dei campi
Andiamo in stampa!

CAPITOLO 7: RELAZIONI
Definire relazioni
L'esempio
Relazione 1:N
Interfacce per record in relazione
Campi correlati
Portali
Operazioni con archivi
Relazione N:1
Coerenza e consiostenza
Priorita' nella definizione
Liste valori dinamiche
Tecniche avanzate
Uso dei codici
Autorelazioni

CAPITOLO 8: GLI SCRIPT
Introduzione
Scriptmaker
Definiamo il primo script
Accessibilita' degli script
Automazione di base
Maschera di ricerca
Definizione della maschera
Definizione degli script e implementazione
Cicli
I campi globali
Strutturazione dei cicli
Invio di e-mail
Script su file multipli
La tecnica usata
L'esecutore
Il richiedente
Altre istruzioni
Istruzioni condizionali
Vai al campo
Operazioni con i file
Interazione con l'utente
In rete
Il meccanismo di filemaker

CAPITOLO 9: CONDIVISIONE
In rete
Condividere un file
Privilegi
Le parole d'accesso
Il gestore del database
Accesso limitato ai record
Gruppi

CAPITOLO 10: PUBBLICARE SUL WEB
La pubblicazione
Configurare filemaker
Configurare il file
L'accesso
L'indirizzo del server
La scheda sul web
Le viste
Considerazioni

CAPITOLO 11: IMPOSTAZIONI
Appliocazione
Documento
Generali
Apertura e chiusura

CAPITOL0 12: IMPORTARE ED ESPORTARE
Esportazione
Principi dell'esportazione
Come esportare dati da filemaker
Tabelle con microsoft word
Importazione
Problematiche e matching
Importare record in filemaker

CAPITOLO 13: ESEMPI
Agenda appuntamenti
L'archivio
La scheda dei dati
La ricerca di appuntamenti
Gestione degli appuntamenti gia' avvenuti
Avvisare l'utente
L'esecuzione continua
Controllo degli appuntamenti
Recupero dei prestiti
L'archivio delle persone
L'archivio dei prestiti
La comunicazione
L'avvio automatico
Ulteriori migliorie

CAPITOLO 14: IL CD-ROM
Contenuto del disco
Le cartelle
Utilizzo