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Oltre cento domande e cento risposte sull'uso di FileMaker Pro da leggere ovunque, da applicare all'occorrenza, da sfruttare al meglio, da leggere prima di sentirne il bisogno, per affrontare e risolvere in fretta tutti i problemi con FileMaker Pro.
Il testo contiene istruzioni dettagliate passo dopo passo da applicare alle versioni 5 e 5 di FileMaker Pro.
Con questa guida tascabile puoi individuare facilmente i tuoi problemi nell'uso di FileMaker Pro con soluzioni chiare, concise ed efficaci.
Scopri un database dalle mille possibilita' che ti offre la potenza di calcolo, senza rinunciare al design, alla grafica e alla tua fantasia.

Con FileMaker Pro Soluzioni dalla A alla Z - I portatili sarai subito in grado di:

• Individuare e risolvere velocemente molti problemi comuni che non trovi nei manuali
• Utilizzare suggerimenti pratici, veloci, inconsueti, di grande effetto
• Esercitarti con Campi di Calcolo, Data, Globale, Ora, Riassunto
• Conoscere i Codici di Errore
• Costruire diagrammi o grafici a colonne
• Comprendere le funzioni Logiche e le funzioni di Stato
• Costruire e capire gli esercizi sui portali
• Studiare le azioni degli Script
• Proteggere i file, utilizzare e-mail e url, scoprire nuovi trucchi

Informazioni su questo libro
Notizie sull'autore
Introduzione

Campo Calcolo
Come si collegano piu' operatori AND nelle formule?
Come faccio a fare comparire lo zero, nei calcoli che lo prevedono?
Come ricavo nelle formule la scorporazione dell'iva?
Come faccio in una formula a unire piu' parole provenienti da piu' campi, spaziandole?
Come faccio in una formula a unire piu' dati provenienti da piu' campi e fare interagire il risultato in un calcolo?
Se poi si tratta di molti record, come li elenco per una visualizzazione generale?
Da un campo Calcolo non ottengo il risultato sperato. Perche'?
Vorrei utilizzare i dati di un campo multiplo in un calcolo.
Come faccio?
Ci sono formule per riconoscere un campo vuoto e un campo con dati?
Come si annidano gli If in un calcolo?
Che differenza c'e' tra le funzioni If, Casi e Scegli?

Campo Data
Come faccio a trovare fra piu' date i record che contengono un mese preciso?
Come creo un calendario virtuale con molte informazioni?
Come si trova una data che rientra in un certo periodo?
Come faccio a sapere il nome del giorno della data di un compleanno?
Come verifico le camere libere in un certo periodo presso vari hotel?
Come posso ottenere avvisi di scadenza?

Campo Globale
Come faccio ad avere una determinata immagine in tutti i record?
Posso utilizzare un campo Globale per la ricerca dei dati?
Come posso ottenere in tutti i record un campo audio per generare un suono?
Come faccio a trovare record duplicati, isolarli ed eliminarli?
Posso importare le immagini di campi Globali da un file all'altro di FileMaker Pro?
In quali istruzioni di script posso utilizzare un campo Globale?
Come faccio a organizzare un album fotografico, servendomi dei campi Globale?
Come posso fare funzionare un semaforo?

Campo Ora
Come si eseguono i calcoli con le ore?
Come calcolo l'intervallo di tempo tra un orario di oggi e uno di domani?
Come faccio a costruire un Timer per essere avvisato tot minuti prima di un appuntamento?
Come faccio a formattare un campo ora, evitando la visualizzazione dei secondi e dei minuti?
Come faccio a visualizzare l'ora corrente in FileMaker Pro?

Campo Riassunto
Come si sommano i dati di ogni record in un calcolo riassuntivo?
Posso creare in automatico un riassunto parziale?
Quali sono i tipi di riassunti disponibili?
Puo' entrare in un calcolo il risultato di un campo Riassunto?

Codice di errore
A cosa servono i codici di errore?
Quali sono gli errori piu' utili da inserire in un calcolo?
Se ricevo un codice di errore 805 relativo a file danneggiato, come rimedio?

Diagrammi
Come si costruisce un diagramma o grafico a colonne in FileMakerPro?

Export-Import
Di quali formati dispongono per l'esportazione e l'importazione da/in FileMakerPro?
Come faccio a esportare da FileMakerPro per inserire il testo in Microsoft Word?
Come faccio a importare un testo proveniente da Microsoft Word?
Come faccio a importare in FileMakerPro un diagramma costruito in Microsoft Excel?
Come faccio a importare i dati da un database di FileMaker Pro all'altro?
Cosa significa importare, esportare in XML?
A cosa serve un formato XML?

Funzioni
Come faccio a contare le righe di testo contenute in un campo?
Come faccio a ricercare un testo e sostituirlo con un altro testo?
In quale modo posso utilizzare la funzione Posizione?

Funzioni di Stato
Posso determinare con quale numero di versione di FileMakerPro sta lavorando l'utente?
Su quale sistema operativo e su quale piattaforma?
Come faccio a disporre di tre scelte in un avviso?
Posso richiedere a FileMakerPro in quale record mi trovo, rispetto al gruppo selezionato e rispetto al totale?
Vorrei decidere l'avviso per l'utente, secondo la lingua utilizzata dal suo sistema
Vorrei sapere il nome dello script attualmente in esecuzione o in pausa
Vorrei sapere il numero della riga corrente in un portale
Come posso sapere in automatico se i record sono o non sono ordinati?
Posso controllare se non ho compilato alcuni campi

Immagini, audio, video
Come faccio a richiamare eventuali colori in campi gia' colorati?
Posso inserire un formato MP3 in un campo Contenitore?
Quali formati audio e video sono accettati?
Come faccio a importare in automatico un gruppo d'immagini?
Come faccio a disporre in un foglio a video una serie di foto a righe e colonne?
Vorrei richiamare un'immagine da un elenco di immagini
Che differenza c'e' tra incollare un'immagine nel formato scheda e inserirla da menu?

Internet
Come faccio a inviare e-mail in modo automatico e a navigare in Internet, partendo da FileMakerPro?
Quando consulto un database FileMaker Pro online, mi capitano tempi di attesa non brevi. Perche'?
Istruzioni di script
Come si utilizza l'azione di script ELSE?
Come si usa l'istruzione di script Apple Event
(solo per Mac OS X)?
Come si usa l'istruzione di script Invia DDE Execute (solo per Windows)?
Come faccio a trovare e cancellare in automatico record con campi vuoti?
Posso modificare una password tramite uno script?
Quando devo usare l'istruzione di script Imposta Cattura Errori?
Come faccio a lanciare uno script di un file esterno?
Posso disporre di piu' ordinamenti tramite script?
Come posso utilizzare un timer in uno script?
Come faccio a programmare una copia automatica di backup?

Password
Come faccio a impedire la modifica dei dati nel mio database FileMaker Pro?
Come si gestiscono le password nei gruppi?

Portali
Come ritrovo le parole di un archivio che hanno in comune varie lettere iniziali?
Come utilizzo un portale per consultare i record di un file senza aprirlo?
Vorrei verificare su quale riga del portale sto facendo clic e prelevare i dati relativi a un campo di quella riga
Vorrei un esempio di gestione fatture con i portali
Come utilizzo i portali per raccogliere una serie di immagini e consultarle ingrandite?
Posso ordinare le righe di un portale?
Posso gestire magazzino, fatture e rimanenze con i portali?
Lavoro con un cliente che tre ditte. Quando spedisco preventivi dovrei distinguere gli indirizzi. Come faccio a prelevarli automaticamente da un database anagrafico?
Come faccio a inserire nel portale i totali progressivi e il riassunto dei totali?
Come faccio a sommare i valori dei campi di un portale?
Come creo un ordinamento nei portali?

Preferenze
Come faccio ad aprire un database FileMaker Pro con uno script all'avvio e a chiuderlo con uno script alla chiusura?
Come faccio ad aumentare i file aperti di recente per riaprirli se necessario?
Vorrei che, una volta scritti i campi in Definisci i campi, non si depositassero automaticamente nel Formato scheda, per poterli inserire uno alla volta
Posso utilizzare in FileMaker Pro piu' degli 88 colori disponibili?
Posso attivare un salvataggio manuale, anziche' quello automatico di default?
Come faccio a utilizzare le virgolette curve?
Come ordino a FileMaker pro di memorizzare le immagini compatibili con Mac e con PC?
In FileMaker pro dispongo di un controllo ortografico?

Protezioni
Come posso inibire l'accesso a un determinato campo di un record?
Come posso rendere non stampabili uno o piu' elementi?
Come faccio a controllare preventivamente la scrittura corretta di indirizzi E-mail e URL?

Sezioni
Come si crea un riepilogo di record secondo un campo comune?
Come faccio a creare un'intestazione per la prima pagina e una per le pagine seguenti?

Trucchi
Come faccio a limitare l'uso di una mia demo in FileMaker a 5 record?
Come faccio a evidenziare le parole che ricerco in un record?
Nel menu Libro, come faccio a separare gruppi di Formati scheda fra loro?
Posso cancellare in un colpo solo una serie di campi o di script?
Posso consultare tutti i contenuti di un campo per tutti i record del file?
Posso ridurre il peso di un file?
Posso spostarmi di record in record tramite tastiera?
Posso colorare una sezione?
Come faccio a comunicare quanto sto eseguendo con un calcolo, senza alterarlo?
Come blocco l'accesso a uno o piu' campi, se non forniti di password?
Come faccio a trasformare in maiuscolo o minuscolo il testo di un campo?

Indice analitico